1. Програма соціального захисту ветеранів війни, Захисників та Захисниць України, членів сімей загиблих (померлих), безвісти зниклих, полонених ветеранів війни, Захисників та Захисниць України у Мартинівській сільській ТГ на 2024 – 2025 роки

Дата: 22.12.2023 11:59

Кількість переглядів: 165

Порядок

надання додаткової пільги на оплату житлово-комунальних послуг, придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива у грошовій готівковій формі членам сімей загиблих (померлих) учасників антитерористичної операції, операції Об’єднаних сил, Захисників чи Захисниць України

Мартинівської сільської територіальної громади
 

1.Загальні положення

1.1. Порядок надання додаткової пільги на оплату житлово-комунальних послуг, придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива у грошовій готівковій формі членам сімей загиблих (померлих) учасників антитерористичної операції, операції Об’єднаних сил, Захисників та Захисниць України (далі – Порядок) розроблений на виконання програми соціального захисту ветеранів війни, Захисників та Захисниць України, членів сімей загиблих (померлих), безвісти зниклих, полонених ветеранів війни, Захисників та Захисниць України в Мартинівській сільській територіальній громаді на 2024-2025р., відповідно до Конституції України, Законів України: «Про місцеве самоврядування в Україні»,  «Про статус ветеранів військової служби, ветеранів органів внутрішніх справ, ветеранів Національної поліції і деяких інших осіб та їх соціальний захист», «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту», «Про основи національного спротиву», «Про звернення громадян», «Про захист персональних даних» та «Про запобігання корупції».

Даний Порядок передбачає обробку персональних даних громадян за згодою заявника відповідно до чинного законодавства України.

1.2. Додаткова пільги на оплату житлово-комунальних послуг, придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива пільговикам надається одному члену домогосподарства за місцем їх реєстрації на території Мартинівської територіальної громади без урахування членів їх сімей у грошовій готівковій формі за рахунок коштів бюджету Мартинівської територіальної громади щорічно один раз на рік в розмірі 10 000,00 грн.

Фінансування видатків з надання додаткової пільги здійснюється за рахунок коштів бюджету Мартинівської територіальної громади, передбачених у бюджеті на відповідний рік.

Головним розпорядником бюджетних коштів є Виконавчий комітет Мартинівської сільської ради Полтавського району Полтавської області.

1.3. Місце подання заяви з відповідним пакетом документів – виконавчий комітет Мартинівської сільської ради – с.Мартинівка, вул.Богдана Хмельницького,18.

2. Мета Порядку

2.1. Метою Порядку є визначення і регулювання механізму надання додаткової пільги на оплату житлово-комунальних послуг, придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива у грошовій готівковій формі членам сімей загиблих (померлих) учасників антитерористичної операції, операції Об’єднаних сил, Захисників та Захисниць України, та використання коштів бюджету Мартинівської територіальної громади мешканцями громади окремих категорій.

3. Механізм реалізації Порядку

3.1. Даний Порядок передбачає надання додаткової пільги на оплату житлових послуг (послуг з постачання та розподілу природного газу, постачання та розподілу електричної енергії, централізованого водопостачання, централізованого водовідведення, поводження з побутовими відходами),  придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива у грошовій готівковій формі  за рахунок коштів бюджету Мартинівської територіальної громади деяким категоріям осіб, які зареєстровані та проживають на території Мартинівської територіальної громади; не зареєстрованим, але які фактично проживають на території громади, в тому числі внутрішньо переміщеним особам, а саме:

- членам сімей загиблих (померлих) учасників, які брали участь в антитерористичній операції, забезпеченні її проведення;

- членам сімей загиблих (померлих) учасників, які брали участь у здійсненні заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії російської федерації в Донецькій та Луганській областях, забезпеченні їх здійснення;

- членам сімей загиблих Захисників та Захисниць України;

- членам сімей загиблих учасників Революції Гідності; (далі – пільговики).

У разі проживання на одній житловій площі двох або більше пільговиків, додаткова пільга на оплату житлово-комунальних послуг, придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива надається одному члену домогосподарства.

Додаткова пільга надається без урахування доходу сім’ї, незалежно від отримання субсидії на житлово-комунальні послуги та пільг з державного бюджету за місцем реєстрації чи фактичного проживання.

Додаткова пільга на оплату житлово-комунальних послуг надається у грошовій готівковій формі шляхом перерахування коштів на поточний рахунок пільговика банку ПриватБанк, у разі їх відсутності – заява про перерахування коштів та реквізити банку ПриватБанк цієї особи.

3.2. Для отримання додаткової пільги на оплату житлово-комунальних послуг за рахунок коштів бюджету Мартинівської територіальної громади пільговикам необхідно звернутися особисто або через законного представника
 з відповідною заявою (додаток 1 до цього Порядку) та наступним пакетом документів:

- копія паспорта Заявника  у формі книжечки (1, 2 сторінки) або копія паспорта у формі пластикової картки типу ID-1 (лицьового та зворотного боку), разом із копією витягу з Єдиного державного демографічного реєстру щодо реєстрації місця проживання;

- копія довідки про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків або, якщо особа через свої релігійні переконання відмовилася від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомила про це відповідний контролюючий орган, копія сторінки паспорта, де є відмітка про наявність у неї права здійснювати будь-які платежі за серією та номером паспорта;

-  копія документу, що підтверджує право на отримання пільг – довідка про перебування (не перебування) на обліку в Єдиному державному автоматизованому реєстрі осіб, які мають право на пільги та копія посвідчення члена сім’ї загиблого (померлого);

- копія документу, що підтверджує реєстрацію (фактичне проживання) на території Мартиівської територіальної громади;

- копія доручення і копія паспорта та РНОКПП особи, яка здійснює представництво інтересів;

- реквізити поточного рахунку, відкритого пільговиком в банківській установі ПриватБанк для проведення операції переказу коштів або реквізити в банківській установі ПриватБанк особи, яка здійснює представництво інтересів.

Зазначені документи не потребують нотаріального засвідчення. Копії документів засвідчуються спеціалістом територіальної громади, який прийняв документи (при пред’явленні оригіналу документа).

3.3. Підставами для відмови у прийнятті документів є:

-  відсутність повного пакету документів, визначених цим Порядком.

3.4. Підставами для відмови у наданні додаткової пільги є:

- відсутність реєстрації або підтвердження факту постійного проживання на території Мартинівської територіальної громади;

- звернулася особа, що не підпадає під категорії, визначені п.3.1. цього Порядку та не має довіреності від пільговика;

- особа вже отримувала даний вид допомоги в бюджетному році;

- виявлення недостовірності поданих документів.

4. Порядок виплати додаткової пільги

4.1. За результатом розгляду заяви та відповідного пакету документів, рішення про надання додаткової пільги приймається сільським головою, яке оформляється відповідним розпорядженням.

Отримання  допомоги (пільг чи субсидії) з інших джерел не впливає на прийняття рішення про надання додаткової пільги на оплату житлово-комунальних послуг, придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива у грошовій готівковій формі із сільського бюджету.

4.2. Відділ бухгалтерського обліку, звітності та фінансового забезпечення Мартинівської сільської ради після отримання фінансування з бюджету здійснює перерахування коштів додаткової пільги на картковий рахунок Заявника або іншої особи за згодою Заявника.

4.3. Складання та подання фінансової звітності про використання бюджетних коштів, а також контроль за їх цільовим та ефективним витрачанням, здійснюється в установленому законодавством порядку.

4.4. Питання, не передбачені цим Порядком, вирішуються відповідно до чинного законодавства України.

Додаток 1

до Порядку надання додаткової пільги на оплату житлово-комунальних послуг, придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива у грошовій готівковій формі членам сімей загиблих (померлих) учасників антитерористичної операції, операції Об’єднаних сил, Захисників чи Захисниць України Мартинівської сільської територіальної громади

_________________________________________

_________________________________________

(повне найменування установи)

_________________________________________

(прізвище, ім’я, по батькові заявника)

__________________________________________________________________

місце проживання (зареєстроване):___________

_________________________________________

місце проживання/перебування (фактичне): _________________________________________

Категорія (статус) заявника_________________

________________________________________

Номер телефону__________________________

Е-mail___________________________________

ЗАЯВА
про виплату додаткової пільги

Прошу надати мені додаткову пільгу на оплату житлово-комунальних послуг, придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива у грошовій готівковій формі (потрібне підкреслити), передбачену пунктом 2 Програми соціального захисту ветеранів війни, Захисників та Захисниць України, членів сімей загиблих (померлих), безвісти зниклих, полонених ветеранів війни, Захисників та Захисниць України в Мартинівській сільській територіальній громаді на 2024-2025р, як_______________________________________

                                           (зазначити категорію (статус)

перерахувати кошти на мій (іншої особи ПІБ__________________________)

                                       (потрібне підкреслити)

банківський рахунок в банку ПриватБанк

UA_____________________________________________________________.

Мені роз’яснено умови надання та виплати додаткової пільги.

Я даю згоду збір, обробку та використання моїх (та/або особи, інтереси якої я представляю) персональних даних.

До заяви додаю документи, передбачені пунктом 3.2. Порядку надання додаткової пільги на оплату житлово-комунальних послуг, придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива у грошовій готівковій формі членам сімей загиблих (померлих) учасників антитерористичної операції, операції Об’єднаних сил, Захисників чи Захисниць України Мартинівської територіальної громади.

_______________                    _____________         ________________

                (дата)                                                      (підпис)                                           (ПІБ)

___________________
* Оброблення персональних даних проводиться відповідно до Закону України «Про захист персональних даних».

Порядок

про надання одноразової матеріальної допомоги членам сімей учасників бойових дій, ветеранів війни, Захисників та Захисниць України, які  безвісти зникли за особливих обставин, або перебувають в полоні,  Мартинівської сільській територіальної громади

1. Загальні положення

1.1. Порядок використання коштів, передбачених в місцевому бюджеті для надання одноразової матеріальної допомоги членам сімей учасників бойових дій, ветеранів війни, Захисників та Захисниць України, які  безвісти зникли за особливих обставин, або перебувають в полоні (далі – Порядок), розроблений на виконання програми соціального захисту ветеранів війни, Захисників та Захисниць України, членів сімей загиблих (померлих), безвісти зниклих, полонених ветеранів війни, Захисників та Захисниць України в Мартинівській сільській територіальній громаді на 2024-2025р (далі – Програма).

Цей порядок розроблений відповідно до Конституції України, Законів України: «Про місцеве самоврядування в Україні»,  «Про статус ветеранів військової служби, ветеранів органів внутрішніх справ, ветеранів Національної поліції і деяких інших осіб та їх соціальний захист», «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту», «Про основи національного спротиву», «Про звернення громадян», «Про захист персональних даних» та «Про запобігання корупції».

Даний Порядок передбачає обробку персональних даних громадян за згодою заявника відповідно до чинного законодавства України.

1.2. Одноразова матеріальна допомога не носить постійного характеру, а є додатком до існуючого доходу і надається за умови подання відповідних документів, які підтверджують факт безвісти зниклого за особливих обставин, або перебування в полоні Захисника чи Захисниці України.

Одноразова матеріальна допомога виплачується один раз у розмірі, визначеному  Програмою і становить 30 000,00 грн.

Фінансування видатків з надання одноразової матеріальної допомоги здійснюється за рахунок коштів бюджету Мартинівської сільської територіальної громади, передбачених у бюджеті на відповідний рік.

Головним розпорядником бюджетних коштів є Виконавчий комітет Мартинівської сільської ради Полтавського району Полтавської області.

1.3. Місце подання заяви з відповідним пакетом документів – Виконавчий комітет Мартинівської сільської ради – с.Мартинівка, вул.Богдана Хмельницького,18.

2. Мета Порядку

2.1. Метою Порядку є визначення і регулювання механізму надання одноразової матеріальної допомоги родинам учасників бойових дій, військовослужбовців, Захисників та Захисниць України, які безвісти зникли за особливих обставин, або які перебувають в полоні та використання коштів бюджету Мартинівської сільської територіальної громади мешканцями громади окремих категорій.

3. Механізм реалізації порядку

3.1. Виплата одноразової матеріальної допомоги надається громадянам, які зареєстровані та проживають на території Мартинівської територіальної громади; внутрішньо переміщені особи, які не зареєстровані, але проживають на території Мартинівської територіальної громади, що підтверджується довідкою про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи; не зареєстровані, але які постійно проживають на території Мартинівської територіальної громади.

3.2. Категорії громадян, які мають право на виплату вищезазначеної одноразової матеріальної допомоги:

- один з членів сім’ї безвісти зниклого за особливих обставин, або який перебуває у полоні Захисника чи Захисниці України у порядку черговості:

         - один із подружжя, який не одружився вдруге;

- один із неповнолітніх дітей (законний представник, опікун чи піклувальник неповнолітніх дітей);

- один із батьків;

- один із повнолітніх дітей, які не мають (і не мали) своїх сімей.

3.3. Документи на одноразову матеріальну допомогу приймаються від одного із членів сім’ї безвісти зниклого за особливих обставин, або який перебуває у полоні Захисника чи Захисниці України з моменту прийняття даного Порядку.

Заява та відповідний пакет документів для отримання одноразової матеріальної допомоги подається особою особисто.

У разі відсутності можливості подачі документів особисто, за згодою, наданою зручним для нього способом (в тому числі засобами телекомунікаційного зв’язку),  документи на отримання одноразової матеріальної допомоги можуть бути подані іншою особою за дорученням, виданим відповідно до вимог чинного законодавства України.

Вказані категорії громадян звертаються до виконавчого комітету Мартинівської сільської ради з заявою та необхідним пакетом документів особисто, або за дорученням, виданим відповідно до законодавства України.

3.4. Для отримання допомоги подаються наступні документи:

- заява на отримання одноразової матеріальної допомоги встановленого зразка (додаток 1 до цього Порядку);

- копія паспорта у формі книжечки чи паспорта громадянина України з безконтактним електронним носієм у формі ID-картки заявника;

- копія реєстраційного номеру облікової картки платника податків (РНОКПП) (раніше індивідуальний податковий номер (ІПН)) заявника. Фізичні особи, які через свої релігійні переконання відмовились від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків, подають копію паспорта з відповідною відміткою;

- копію довіреності, паспорта та РНОКПП особи, яка здійснює представництво інтересів;

- витяг про реєстрацію або інший документ, який підтверджує реєстрацію;

- копія довідки про взяття на облік внутрішньо переміщених осіб (для внутрішньо переміщених осіб);

- документ, який підтверджує фактичне місце проживання (для не зареєстрованих осіб);

-  копія документа, що підтверджує статус військовослужбовця – полонений чи зниклий безвісти (з датою видачі не раніше 1 місяця перед зверненням);

- копія документу, що підтверджує родинний зв’язок, або факт спільного проживання, або причини, за яких заявник має підстави для надання одноразової матеріальної допомоги;

- банківські реквізити банку ПриватБанк, у разі їх відсутності – заява про перерахування коштів на реквізити іншої особи та реквізити банку ПриватБанк цієї особи;

- згода на обробку та використання персональних даних Заявника

Зазначені документи не потребують нотаріального засвідчення. Копії документів засвідчуються спеціалістом територіальної громади, який прийняв документи (при пред’явленні оригіналу документа).

3.5. Підставами для відмови у прийнятті документів є:

-  відсутність повного пакету документів, визначених цим Порядком.

3.6. Підставами для відмови у наданні вищезазначеної допомоги є:

- відсутність реєстрації або підтвердження факту постійного проживання на території Мартинівської територіальної громади;

- здійснення виплати даного виду допомоги по заяві іншого члена родини, зазначено в пункті 3.2. цього Порядку;

- звернулася особа, яка не підпадає під категорії, визначені в п.3.2 цього Порядку;

- особа вже отримувала даний вид матеріальної допомоги в бюджетному році;

- дата видачі документа, що підтверджує статус військовослужбовця – полонений чи зниклий безвісти – більше ніж 1 місяць;

- виявлення недостовірності поданих документів.

4. Порядок виплати одноразової матеріальної допомоги

4.1. За результатом розгляду заяви та відповідного пакету документів, рішення про надання одноразової матеріальної допомоги приймається сільським головою, яке оформляється відповідним розпорядженням.

Отримання  допомоги з інших джерел не впливає на прийняття рішення про надання одноразової матеріальної допомоги із сільського бюджету.

4.2. Відділ бухгалтерського обліку, звітності та фінансового забезпечення апарату виконавчого комітету Мартинівської сільської ради після отримання фінансування з бюджету здійснює перерахування коштів Заявнику.

4.3. Складання та подання фінансової звітності про використання бюджетних коштів, а також контроль за їх цільовим та ефективним витрачанням, здійснюється в установленому законодавством порядку.

4.4. Питання, не передбачені цим Порядком, вирішуються відповідно до чинного законодавства України.

Додаток 1

до Порядку про надання одноразової матеріальної допомоги членам сімей учасників бойових дій, ветеранів війни, Захисників та Захисниць України, які  безвісти зникли за особливих обставин, або перебувають в полоні,  Мартинівської сільській територіальної громади

_________________________________________

_________________________________________

(повне найменування установи)
_________________________________________

(прізвище, ім’я, по батькові заявника)

____________________________________________________________________

місце проживання (зареєстроване):___________

_________________________________________

місце проживання/перебування (фактичне): _________________________________________

Категорія (статус) заявника_________________

_________________________________________

Номер телефону__________________________

Е-mail___________________________________

ЗАЯВА
про виплату одноразової матеріальної допомоги

Прошу надати мені одноразову матеріальну допомогу, передбачену пунктом 3 Програми соціального захисту ветеранів війни, Захисників та Захисниць України, членів сімей загиблих (померлих), безвісти зниклих, полонених ветеранів війни, Захисників та Захисниць України в Мартинівській сільській територіальній громаді на 2024-2025р, як члену сім’ї безвісти зниклого за особливих обставин, або який перебуває у полоні Захисника чи Захисниці України

                                             (потрібне підкреслити)

та перерахувати кошти на мій (іншої особи ПІБ__________________________)

                                         (потрібне підкреслити)

банківський рахунок в банку ПриватБанк

UA_____________________________________________________________.

Мені роз’яснено умови надання та виплати одноразової матеріальної допомоги.

Я даю згоду збір, обробку та використання моїх (та/або особи, інтереси якої я представляю) персональних даних.

До заяви додаю документи, передбачені пунктом 3.4 Порядку про надання одноразової матеріальної допомоги членам сімей учасників бойових дій, ветеранів війни, Захисників та Захисниць України, які  безвісти зникли за особливих обставин, або перебувають в полоні.

_______________                    _____________         ________________

                (дата)                                                      (підпис)                                           (ПІБ)

___________________
* Оброблення персональних даних проводиться відповідно до Закону України «Про захист персональних даних».

Порядок

про надання одноразової матеріальної допомоги громадянам, які втратили здоров'я внаслідок поранення, контузії, каліцтва, захворювання, пов’язаних з виконанням обов’язків військової служби чи від участі у бойових діях

Мартинівської сільської територіальної громади

1. Загальні положення

1.1. Порядок використання коштів, передбачених в місцевому бюджеті для надання одноразової матеріальної допомоги громадянам, які втратили здоров'я внаслідок поранення, контузії, каліцтва, захворювання, пов’язаних з виконанням обов’язків військової служби чи від участі у бойових діях (далі – Порядок), розроблений на виконання програми соціального захисту ветеранів війни, Захисників та Захисниць України, членів сімей загиблих (померлих), безвісти зниклих, полонених ветеранів війни, Захисників та Захисниць України в Мартинівській сільській територіальній громаді на 2024-2025р (далі – Програма).

Цей порядок розроблений відповідно до Конституції України, Законів України: «Про місцеве самоврядування в Україні»,  «Про статус ветеранів військової служби, ветеранів органів внутрішніх справ, ветеранів Національної поліції і деяких інших осіб та їх соціальний захист», «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту», «Про основи національного спротиву», «Про звернення громадян», «Про захист персональних даних» та «Про запобігання корупції».

Даний Порядок передбачає обробку персональних даних громадян за згодою заявника відповідно до чинного законодавства України.

1.2. Одноразова матеріальна допомога не носить постійного характеру, а є додатком до існуючого доходу і надається за умови подання відповідних документів, які підтверджують факт отримання поранення, контузії, каліцтва, захворювання, пов’язані з виконанням обов’язків військової служби чи від участі у бойових діях, під час захисту Батьківщини.

Одноразова матеріальна допомога виплачується у розмірі, визначеному  Програмою і становить від 10 000,00 до 30 000,00 грн. Розмір матеріальної допомоги визначається Комісією з розгляду питань надання одноразової грошової допомоги з бюджету Мартинівської сільської територіальної громади  виходячи з обставин, що склалися.

Фінансування видатків з надання одноразової матеріальної допомоги здійснюється за рахунок коштів бюджету Мартинівської територіальної громади, передбачених у бюджеті на відповідний рік.

Головним розпорядником бюджетних коштів є Виконавчий комітет Мартинівської сільської ради Полтавського району Полтавської області.

1.3. Місце подання заяви з відповідним пакетом документів – виконавчий комітет Мартинівської сільської ради – с.Мартинівка, вул.Богдана Хмельницького,18.

2. Мета Порядку

2.1. Метою Порядку є визначення і регулювання механізму надання одноразової матеріальної допомоги громадянам, які втратили здоров'я внаслідок поранення, контузії, каліцтва, захворювання, пов’язаних з виконанням обов’язків військової служби чи від участі у бойових діях та використання коштів бюджету Мартинівської територіальної громади мешканцями громади окремих категорій.

3. Механізм реалізації Порядку

3.1. Виплата одноразової матеріальної допомоги надається громадянам, які:

- зареєстровані та проживають на території Мартинівської територіальної громади;

- внутрішньо переміщені особи, які не зареєстровані, але проживають на території Мартинівської територіальної громади, що підтверджується довідкою про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи;

- не зареєстровані, але які фактично проживають на території Мартинівської територіальної громади.

3.2. Категорії громадян, які мають право на виплату одноразової матеріальної допомоги:

- є/були військовослужбовцями Збройних Сил України, бійцями Національної гвардії України, Прикордонних військ України, поліцейськими, особами рядового, начальницького складу, військовослужбовцями Міністерства внутрішніх справ України, бійцями добровольчих підрозділів, у складі інших формувань, інвалідами війни, учасниками бойових дій та отримали поранення, контузії, каліцтва, захворювання, пов’язані з виконанням обов’язків військової служби чи від участі у бойових діях, під час захисту Батьківщини, у зв’язку із військовою агресією Російської Федерації проти України.

3.3. Документи на одноразову матеріальну допомогу приймаються від громадян, які отримали  поранення, контузії, каліцтва, захворювання, пов’язані з виконанням обов’язків військової служби чи під час участі у бойових діях з моменту прийняття даного Порядку.

Заява та відповідний пакет документів для отримання одноразової матеріальної допомоги подається особою особисто, а у разі відсутності можливості подачі документів особисто, за згодою, поданою зручним для нього способом (в тому числі засобами телекомунікаційного зв’язку),  документи на отримання грошової допомоги можуть бути подані одним із членів сім’ї за пред’явленням документу, який підтверджує родинні відносини  (батько, мати, дружина/чоловік, повнолітні діти) або за дорученням, виданим відповідно до вимог чинного законодавства України.

Крім того, заява з відповідним пакетом документів може бути надіслана у сканованому вигляді на електронну пошту сільської ради xaltyrinorada@ukr.net  

Вказані категорії громадян звертаються до виконавчого комітету Мартинівської сільської ради з заявою та необхідним пакетом документів.

3.4. Для отримання допомоги подаються наступні документи:

- заява на отримання одноразової матеріальної допомоги встановленого зразка (додаток 1 до цього Порядку);

- копія паспорта у формі книжечки чи паспорта громадянина України з безконтактним електронним носієм у формі ID-картки заявника;

- копія реєстраційного номеру облікової картки платника податків (РНОКПП) (раніше індивідуальний податковий номер (ІПН)) заявника. Фізичні особи, які через свої релігійні переконання відмовились від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків, подають копію паспорта з відповідною відміткою;

- копія доручення, копія паспорта та РНОКПП особи, яка здійснює представництво інтересів;

- витяг про реєстрацію або інший документ, який підтверджує реєстрацію;

- документ, який підтверджує фактичне місце проживання (для не зареєстрованих осіб);

- копія довідки про взяття на облік внутрішньо переміщених осіб (для внутрішньо переміщених осіб);

-  копія довідки про обставини травми (поранення, контузії, каліцтва) або медичні довідки за встановленими формати Міністерства охорони здоров’я України;

- копія виписки із медичної карти амбулаторного (стаціонарного) хворого (форма №027/0);

- копія консультаційного висновку спеціаліста (форма №028/0) – для громадян, які направляються на консультацію, в тому числі і для необхідності оперативного втручання;

- копія довідки про безпосередню участь у захисті незалежності, суверенітету та територіальній цілісності України, безпеки населення та інтересів держави у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України або інші документи, що підтверджують участь у бойових діях після 24.02.2022р.;

- банківські реквізити банку ПриватБанк військовослужбовця, у разі їх відсутності – заява про перерахування коштів на реквізити іншої особи та реквізити банку ПриватБанк цієї особи;

- згода на обробку та використання персональних даних Заявника

Зазначені документи не потребують нотаріального засвідчення. Копії документів засвідчуються спеціалістом територіальної громади, який прийняв документи (при пред’явленні оригіналу документа).

3.5. Підставами для відмови у прийнятті документів є:

-  відсутність повного пакету документів, визначених цим Порядком.

3.6. Підставами для відмови у наданні вищезазначеної допомоги є:

- відсутність реєстрації або підтвердження факту простійного проживання на території Мартинівської територіальної громади;

- звернення особи, яка не є хворою та не має доручення від хворого;

- факт отримання особою даного виду матеріальної допомоги в бюджетному році;

- коли поранення (контузія, травма або каліцтво), захворювання, інвалідність чи часткова втрата працездатності без встановлення інвалідності військовослужбовця є наслідком:

вчинення ним злочину або адміністративного правопорушення;

вчинення ним дій у стані алкогольного, наркотичного, токсичного сп’яніння;

навмисного спричинення собі тілесного ушкодження чи іншої шкоди своєму здоров’ю або самогубства (крім випадку доведення особи до самогубства, встановленого судом).

- виявлення недостовірності поданих документів.

4. Порядок виплати одноразової матеріальної допомоги

4.1. Результат розгляду заяви та пакету документів оформляється протоколом засідання Комісії, на підставі якого видається розпорядження сільського голови.

Отримання  допомоги з інших джерел не впливає на прийняття рішення про надання одноразової матеріальної допомоги із сільського бюджету.

4.2. Відділ бухгалтерського обліку, звітності та фінансового забезпечення апарату виконавчого комітету Мартинівської сільської ради після отримання фінансування з бюджету здійснює перерахування коштів Заявнику.

4.3. Складання та подання фінансової звітності про використання бюджетних коштів, а також контроль за їх цільовим та ефективним витрачанням, здійснюється в установленому законодавством порядку.

4.4. Питання, не передбачені цим Порядком, вирішуються відповідно до чинного законодавства України.

Додаток 1

до Порядку про надання одноразової матеріальної допомоги громадянам, які втратили здоров'я внаслідок поранення, контузії, каліцтва, захворювання, пов’язаних з виконанням обов’язків військової служби чи від участі у бойових діях Мартинівської сільської територіальної громади

_________________________________________

_________________________________________

(повне найменування установи)
_________________________________________

(прізвище, ім’я, по батькові заявника)

_______________________________________________________________________

місце проживання (зареєстроване):___________

_________________________________________

місце проживання/перебування (фактичне): _________________________________________

Категорія (статус) заявника_________________

________________________________________________________

Номер телефону__________________________

Е-mail___________________________________

ЗАЯВА
про виплату одноразової матеріальної допомоги

Прошу надати мені одноразову матеріальну допомогу, передбачену пунктом 4 Програми соціального захисту ветеранів війни, Захисників та Захисниць України, членів сімей загиблих (померлих), безвісти зниклих, полонених ветеранів війни, Захисників та Захисниць України в Мартинівській сільській територіальній громаді на 2024-2025р, як військовослужбовцю, який зазнав поранення, травм, отримав інвалідність, захворювання при виконанні військового службового обов’язку, і потребує невідкладної допомоги (потрібне підкреслити)

перерахувати кошти на мій (іншої особи ПІБ____________________________)

                                  (потрібне підкреслити)

банківський рахунок в банку ПриватБанк

UA_____________________________________________________________.

Мені роз’яснено умови надання та виплати одноразової матеріальної допомоги.

Я даю згоду збір, обробку та використання моїх (та/або особи, інтереси якої я представляю) персональних даних.

До заяви додаю документи, передбачені пунктом 3.4 Порядку про надання одноразової матеріальної допомоги громадянам, які втратили здоров'я внаслідок поранення, контузії, каліцтва, захворювання, пов’язаних з виконанням обов’язків військової служби чи від участі у бойових діях.

_______________                    _____________         ________________

                (дата)                                                      (підпис)                                           (ПІБ)

___________________
* Оброблення персональних даних проводиться відповідно до Закону України «Про захист персональних даних».

Порядок

проведення санаторно-курортного оздоровлення (з наданням оздоровчих послуг) окремих категорій громадян за рахунок коштів Мартинівської сільської територіальної громади                    

1. Загальна частина

1.1. Порядок проведення санаторно-курортного оздоровлення (з наданням оздоровчих послуг) окремих категорій громадян за рахунок коштів Мартинівської сільської територіальної громади (далі-Порядок) розроблений на виконання програми соціального захисту ветеранів війни, Захисників та Захисниць України, членів сімей загиблих (померлих), безвісти зниклих, полонених ветеранів війни, Захисників та Захисниць України в Мартинівській сільській територіальній громаді на 2024-2025р. відповідно до Конституції України, Законів України: «Про місцеве самоврядування в Україні»,  «Про статус ветеранів військової служби, ветеранів органів внутрішніх справ, ветеранів Національної поліції і деяких інших осіб та їх соціальний захист», «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту», «Про основи національного спротиву», «Про звернення громадян», «Про захист персональних даних» та «Про запобігання корупції».

Даний Порядок передбачає обробку персональних даних громадян за згодою заявника відповідно до чинного законодавства України.

1.2. Путівки до санаторно-курортних закладів, придбані за рахунок  коштів бюджету Мартинівської сільської територіальної громади, надаються особі безоплатно.

Фінансування видатків на відшкодування витрат за надані послуги проведення санаторно-курортного оздоровлення (з наданням оздоровчих послуг) окремих категорій громадян здійснюється за рахунок коштів бюджету Мартинівської територіальної громади, передбачених у бюджеті на відповідний рік.

Головним розпорядником бюджетних коштів є Виконавчий комітет Мартинівської сільської ради Полтавського району Полтавської області.

1. 3. Місце надання послуг – санаторно-курортні заклади Полтавської області.

Місце подання заяви з відповідним пакетом документів – відділ соціального захисту населення управління правового, соціального забезпечення та управління персоналом апарату виконавчого комітету Мартинівської сільської ради – с.Мартинівка, вул.Богдана Хмельницького,18

2. Мета Порядку

2.1. Метою Порядку є визначення і регулювання механізму проведення санаторно-курортного оздоровлення (з наданням оздоровчих послуг) окремих категорій громадян за рахунок коштів Мартинівської сільської територіальної громади мешканцями громади окремих категорій.

3. Механізм реалізації Порядку

3.1. Порядок проведення санаторно-курортного оздоровлення (з наданням оздоровчих послуг) окремих категорій громадян за рахунок коштів Мартинівської сільської ради визначає механізм забезпечення санаторно-курортними путівками  такі категорії громадян:

- членів сімей загиблих (померлих) Захисників і Захисниць України – зазначених у статті 10¹ Закону України «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту» (далі-Закон); членів сімей загиблих (померлих) учасників бойових дій на території інших держав, членів сімей загиблих (померлих) ветеранів війни, відповідно до абзацу четвертого пункту 1 статті 10 Закону (далі – члени сімей загиблих);

- осіб з інвалідністю внаслідок війни, відповідно до пунктів 11-14 частини другої статті 7 Закону, осіб з інвалідністю внаслідок війни з числа учасників бойових дій на території інших держав, яким встановлено статус відповідно до Закону України «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту» (далі – осіб з інвалідністю внаслідок війни);

- військовослужбовців ЗСУ, бійців Національної гвардії України,  Прикордонних військ України, поліцейських, осіб рядового, начальницького складу, військовослужбовця Міністерства внутрішніх справ України, бійців добровольчого підрозділу, інших військових формувань, учасників антитерористичної операції, операції Об’єднаних сил, які звільнені із військової служби або звільнених в запас (демобілізовані) військовослужбовці, учасники бойових дій, особи з інвалідністю внаслідок війни, які були призвані на військову службу під час мобілізації на особливий період після 24 лютого 2022 року;

- членів сімей осіб, які перебувають у полоні або пропали безвісти під час виконання бойових завдань при забезпеченні національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії проти України.

3.2. До санаторно-курортних закладів направляються вищеперелічені категорії громадян, які були призвані на військову службу за призовом під час мобілізації, звільнені у запас, не є діючими військовослужбовцями, а також члени сімей загиблих, безвісти зниклих, полонених та які:

- зареєстровані та проживають на території Мартинівської територіальної громади;

- внутрішньо переміщені особи, які не зареєстровані, але проживають на території Мартинівської територіальної громади, що підтверджується довідкою про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи;

- не зареєстровані, але які постійно проживають на території Мартинівської територіальної громади.

4. Механізм закупівлі та розподілу путівок

до санаторно-курортних закладів

4.1. Виконавчий комітет Мартинівської сільської ради проводить закупівлю путівок на відпочинок (з наданням оздоровчих послуг) відповідно до Закону України від 25.12.2015 № 922-VIІI «Про публічні закупівлі» шляхом укладання угод із санаторно-курортними закладами та забезпечують осіб, зазначених у пункті 3.1 цього Порядку, безоплатними путівками до санаторно-курортних закладів, згідно з медичними рекомендаціями в порядку черговості один раз на два роки в межах виділених коштів, термін лікування складає не більше як 18 календарних днів.

4.2. Направлення осіб до санаторно-курортних закладів здійснює відділ соціального захисту населення управління правового, соціального забезпечення та управління персоналом апарату виконавчого комітету Мартинівської сільської ради відповідно до цього Порядку з урахуванням того, що за рахунок коштів бюджету Мартинівської сільської територіальної громади вказані категорії громадян  мають право на забезпечення путівкою до санаторно-курортних закладів за умови, що така путівка не надавалась їм у поточному році за рахунок коштів державного, обласного бюджету чи бюджету Мартинівської сільської територіальної громади.

4.3. Забезпечення путівками осіб, зазначених у п.3.1. цього Порядку,  здійснюється в межах виділених коштів відповідно до черговості подання особами, які виявили бажання отримати послуги відпочинку (з наданням оздоровчих послуг), заяв.

Направлення до санаторно-курортних закладів здійснюється з урахуванням рекомендацій лікарів, зазначених в медичній довідці форми № 070/о.

5. Перелік документів, необхідних для отримання путівок

до санаторно-курортних закладів

5.1. Відділ соціального захисту населення управління правового, соціального забезпечення та управління персоналом апарату виконавчого комітету Мартинівської сільської ради забезпечує прийом заяв від Заявників із зазначенням періоду та профілю санаторно-курортного закладу.

До заяви (додаток 1 до цього Порядку) додаються наступні документи:

1) копія паспорта Заявника  у формі книжечки (1, 2 сторінки та сторінки з відміткою про місце реєстрації заявника) або копія паспорта у формі пластикової картки типу ID-1 (лицьового та зворотного боку), разом із копією витягу з Єдиного державного демографічного реєстру щодо реєстрації місця проживання;

2) копія довідки Заявника про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків або, якщо особа через свої релігійні переконання відмовилася від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомила про це відповідний контролюючий орган, копія сторінки паспорта, де є відмітка про наявність у неї права здійснювати будь-які платежі за серією та номером паспорта;

3) копія посвідчення (для дітей – довідки) про встановлення статусу члена сім’ї загиблого (померлого) Захисника,  Захисниці України;

для осіб з інвалідністю внаслідок війни – копія посвідчення особи з інвалідністю внаслідок війни та копія довідки про участь у заходах, необхідних для забезпечення оборони України, захисту безпеки населення та інтересів держави у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації, в антитерористичній операції, операції об’єднаних сил, або про участь у бойових діях на території інших держав;

для членів сімей загиблих на території інших держав – довідка військкомату про загибель особи у бойових діях на території інших держав;

копія посвідчення учасника бойових дій.

4) для законних представників, опікунів та піклувальників дитини – рішення про встановлення опіки чи піклування або документ, який дає право бути представником дитини;

5) довідка для одержання путівки для санаторно-курортного лікування за формою № 070/о;

6) копія свідоцтва про народження дитини (для неповнолітніх). Для дітей, які досягли 14-річного віку, додатково надається копія паспорта громадянина України з безконтактним електронним носієм (лицьового та зворотнього боку);

7) копія довідки встановленого зразка (додаток 1 або додаток 4 до Порядку надання та позбавлення статусу учасника бойових дій осіб, які захищали незалежність, суверенітет та територіальну цілісність України і брали безпосередню участь в антитерористичній операції, забезпеченні її проведення чи у здійсненні заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації в Донецькій та Луганській областях, забезпеченні їх здійснення, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20 серпня 2014 року № 413), який був призваний на військову службу за призовом під час мобілізації та був звільнений у запас;

8) копія військового квитка з відміткою про призов та звільнення в запас;

9) довідка про неотримання санаторно-курортної путівки для осіб з інвалідністю внаслідок війни та сімей загиблих:

- які підлягають забезпеченню санаторно-курортним лікуванням відповідно до Порядку використання коштів, передбачених у державному бюджеті на забезпечення постраждалих учасників Революції Гідності та осіб, які здійснювали заходи із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації у Донецькій та Луганській областях санаторно-курортним лікуванням, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 31.03.2015 № 200 (далі – Порядок № 200) та Порядку забезпечення санаторно-курортними путівками деяких категорій громадян структурними підрозділами з питань соціального захисту населення районних, районних у м. Києві держадміністрацій, виконавчими органами міських, районних у містах (у разі їх утворення (крім м. Києва) рад, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 22.02.2006 № 187  (далі – Порядок № 187) - від управлінь соціального захисту населення;

- які підлягають забезпеченню санаторно-курортним лікуванням відповідно до Порядку забезпечення санаторно-курортними путівками до санаторно-курортних закладів військовослужбовців, ветеранів війни, ветеранів військової служби, органів внутрішніх справ та деяких інших категорій осіб і членів їх сімей, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 27.04.2011 № 446 (далі - Порядок № 446) - від територіальних органів Міноборони, МВС, Міністерства інфраструктури, Мін’юста, СБУ, ДСНС, Адміністрації Держприкордонслужби, Адміністрації Держспецзв'язку, Управління державної охорони, Служби зовнішньої розвідки, Державної фіскальної служби, в яких перебувають на обліку (далі – територіальні органи);

10) довідка про неотримання санаторно-курортної путівки для осіб з інвалідністю, які підлягають забезпеченню санаторно-курортним лікуванням відповідно до Порядку № 187 – від управлінь соціального захисту населення;

11) копія довідки, надана Об’єднаним центром з координації пошуку, звільнення незаконного позбавлення волі осіб, заручників та встановлення місцезнаходження безвісти зниклих в районі проведення антитерористичної операції Служби Безпеки України, щодо перебування осіб у полоні або осіб, які пропали безвісти в районі проведення антитерористичної операції (за потреби);

12)  витяг про реєстрацію або інший документ, який підтверджує реєстрацію;

13) копія довідки про взяття на облік внутрішньо переміщених осіб (для внутрішньо переміщених осіб);

14) документ, який підтверджує фактичне місце проживання (для не зареєстрованих осіб);

15) згода на обробку та використання персональних даних Заявника.

Зазначені документи не потребують нотаріального засвідчення. Копії документів засвідчуються спеціалістом територіальної громади, який прийняв документи (при пред’явленні оригіналу документа). Документи формуються в особову справу та мають зберігатися не менше ніж 3 роки.

6. Процедура надання путівок на відпочинок до санаторно-курортних закладів (з наданням оздоровчих послуг)

6.1. Відділ соціального захисту населення управління правового, соціального забезпечення та управління персоналом апарату виконавчого комітету Мартинівської сільської ради забезпечує прийом заяв від членів сімей загиблих (померлих) Захисників і Захисниць України; членів сімей загиблих (померлих) учасників бойових дій на території інших держав, членів сімей загиблих (померлих) ветеранів війни; осіб з інвалідністю внаслідок війни, відповідно до пунктів 11-14 частини другої статті 7 Закону, осіб з інвалідністю внаслідок війни з числа учасників бойових дій на території інших держав, яким встановлено статус відповідно до Закону України «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту»; військовослужбовців ЗСУ, бійців Національної гвардії України,  Прикордонних військ України, поліцейських, осіб рядового, начальницького складу, військовослужбовців Міністерства внутрішніх справ України, бійців добровольчого підрозділу, учасників антитерористичної операції, операції Об’єднаних сил, які були призвані на військову службу за призовом під час мобілізації та були звільнені у запас; членів сімей осіб, які перебувають у полоні або пропали безвісти під час виконання бойових завдань при забезпеченні національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії проти України, веде облік осіб, які направляються до санаторно-курортних закладів та готує пропозиції про їх направлення до визначених санаторно-курортних закладів.

За результатом розгляду заяви та відповідного пакету документів, рішення про проведення санаторно-курортного оздоровлення (з наданням оздоровчих послуг) приймається сільським головою, яке оформляється відповідним розпорядженням.

6.2. Відшкодування вартості санаторно-курортного лікування             здійснюється відділом бухгалтерського обліку, звітності та фінансового забезпечення апарату виконавчого комітету Мартинівської сільської ради шляхом безготівкового перерахування коштів санаторно-курортним закладам за надані послуги відповідно до укладених трьохсторонніх договорів щодо забезпечення путівкою шляхом відшкодування її вартості (далі – договір) та актів наданих послуг у розмірі фактичної вартості путівки.

Відділ бухгалтерського обліку, звітності та фінансового забезпечення апарату виконавчого комітету Мартинівської сільської ради укладають договір у трьох примірниках (один – для територіальної громади, другий – для санаторно-курортного закладу, третій – для особи).

Усі примірники договору, підписані сільським головою та особою і скріплені печаткою виконавчого комітету Мартинівської сільської ради, передаються особам, яких планується направити на оздоровлення, на руки для подальшої передачі санаторно-курортному закладу, згідно з актом прийому-передачі.

Після прибуття зазначеної особи до відповідного санаторно-курортного закладу керівник такого закладу підписує і скріплює печаткою (за наявності) всі примірники договору, після чого заклад надсилає один примірник договору поштовим відправленням до виконавчого комітету Мартинівської сільської ради, другий – передає особі, а третій – залишає на зберіганні у закладі.

Про відмову від санаторно-курортного оздоровлення особа повинна повідомити санаторно-курортному закладу та виконавчий комітет Мартинівської сільської ради не менше ніж за 10 днів до дати заїзду.

Особи після закінчення санаторно-курортного оздоровлення подають виконавчого комітету Мартинівської сільської ради зворотний талон від путівки або інший документ, що підтверджує проходження оздоровлення в санаторно-курортному закладі за профілем захворювання, за яким їм видано довідку для отримання путівки на санаторно-курортне оздоровлення, із зазначенням прізвища, імені, по батькові та строку перебування, завірений підписом керівника та скріплений печаткою (за наявності) такого закладу.

Санаторно-курортний заклад після надання особам послуг санаторно-курортного оздоровлення подає виконавчому комітету Мартинівської сільської ради акт наданих послуг та документ щодо проведення розрахунків за результатами надання зазначених послуг за відповідний звітний період згідно з умовами договору.

6.3. Компенсація за доплату, пов’язану з поліпшенням умов проживання в санаторії та за продовження строку перебування, не здійснюється.

6.4. У разі, якщо особа не скористалися путівкою на відпочинок (з наданням оздоровчих послуг), грошова компенсація за невикористану путівку не виплачується.

Поділ путівки та передача іншій особі забороняється.

6.5. Заклади охорони здоров’я забезпечують оформлення санаторно-курортних карт (форма № 072/о) Заявників.

6.6. Перед відправленням особи, яким надаються путівки, повинні пройти медичний огляд у встановленому законодавством України порядку та отримати медичну довідку встановленого зразка.

6.7. Особи, які перебували на обліку для забезпечення путівкою, але в поточному році одержали санаторно-курортну путівку за рахунок коштів державного чи обласного бюджету – знімаються з обліку.

Повторне взяття на облік проводиться на підставі заяви та медичної довідки лікувальної установи за формою (№070/о).

6.8. Забезпечення путівками осіб, зазначених у п.3.1 цього Порядку  здійснюється в межах виділених коштів пропорційно кількості осіб, які виявили бажання отримати послуги санаторно-курортного оздоровлення, відповідно до черговості подання заяв, згідно з договорами, укладеними Виконавчим комітетом Мартинівської сільської ради з особами та санаторно-курортними закладами.

7. Звітність про використання путівок 

та контроль за дотриманням вимог цього Порядку

7.1. У разі встановлення факту видачі путівки з порушенням законодавства України виконавчий комітет Мартинівської сільської ради у місячний строк з дня виявлення такого факту вживає заходів щодо повернення коштів у розмірі повної вартості безкоштовної путівки на рахунок виконавчого комітету Мартинівської сільської ради.

7.2. Складання та подання фінансової звітності про використання бюджетних коштів, а також контроль за їх цільовим та ефективним витрачанням, здійснюється в установленому законодавством порядку.

7.3. Питання, не передбачені цим Порядком, вирішуються відповідно до чинного законодавства України.

Додаток 1

до Порядку проведення санаторно-курортного оздоровлення (з наданням оздоровчих послуг) окремих категорій громадян за рахунок коштів Мартинівської сільської територіальної громади                     

ЗАЯВА

про забезпечення санаторно-курортним лікуванням

            Прошу взяти мене на облік для забезпечення санаторно-курортним лікуванням шляхом укладення тристороннього договору із санаторієм ______________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

           (найменування, профіль і місцезнаходження санаторію)

До заяви додаються наступні документи:

 копія паспорта Заявника  у формі книжечки (1, 2 сторінки та сторінки з відміткою про місце реєстрації заявника) або копія паспорта у формі пластикової картки типу ID-1 (лицьового та зворотного боку), разом із копією витягу з Єдиного державного демографічного реєстру щодо реєстрації місця проживання;

копія довідки Заявника про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків або, якщо особа через свої релігійні переконання відмовилася від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомила про це відповідний контролюючий орган, копія сторінки паспорта, де є відмітка про наявність у неї права здійснювати будь-які платежі за серією та номером паспорта;

           копія посвідчення (для дітей – довідки) про встановлення статусу члена сім’ї загиблого (померлого) Захисника,  Захисниці України, та копія довідки про участь у заходах, необхідних для забезпечення оборони України, захисту безпеки населення та інтересів держави у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації, в антитерористичній операції, операції об’єднаних сил;

для осіб з інвалідністю внаслідок війни – копія посвідчення особи з інвалідністю внаслідок війни та копія довідки про участь у заходах, необхідних для забезпечення оборони України, захисту безпеки населення та інтересів держави у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації, в антитерористичній операції, операції об’єднаних сил, в антитерористичній операції, операції об’єднаних сил або про участь у бойових діях на території інших держав;

для членів сімей загиблих на території інших держав – довідка військкомату про загибель особи у бойових діях на території інших держав;

 для опікунів та піклувальників дитини – рішення про встановлення опіки чи піклування;

 довідка для одержання путівки для санаторно-курортного лікування за формою № 070/о;

 копія свідоцтва про народження дитини (для неповнолітніх);

 довідка про неотримання санаторно-курортної путівки для осіб з інвалідністю внаслідок війни та сімей загиблих:

- які підлягають забезпеченню санаторно-курортним лікуванням відповідно до Порядку використання коштів, передбачених у державному бюджеті на забезпечення постраждалих учасників Революції Гідності та осіб, які здійснювали заходи із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації у Донецькій та Луганській областях санаторно-курортним лікуванням, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 31.03.2015 № 200 (далі – Порядок № 200) та Порядку забезпечення санаторно-курортними путівками деяких категорій громадян структурними підрозділами з питань соціального захисту населення районних, районних у м. Києві держадміністрацій, виконавчими органами міських, районних у містах (у разі їх утворення (крім м. Києва) рад, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 22.02.2006 № 187  (далі – Порядок № 187) - від управлінь соціального захисту населення;

- які підлягають забезпеченню санаторно-курортним лікуванням відповідно до Порядку забезпечення санаторно-курортними путівками до санаторно-курортних закладів військовослужбовців, ветеранів війни, ветеранів військової служби, органів внутрішніх справ та деяких інших категорій осіб і членів їх сімей, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 27.04.2011 № 446 (далі - Порядок № 446) - від територіальних органів Міноборони, МВС, Міністерства інфраструктури, Мін’юста, СБУ, ДСНС, Адміністрації Держприкордонслужби, Адміністрації Держспецзв'язку, Управління державної охорони, Служби зовнішньої розвідки, Державної фіскальної служби, в яких перебувають на обліку (далі – територіальні органи);

 копія довідки, надана Об’єднаним центром з координації пошуку, звільнення незаконного позбавлення волі осіб, заручників та встановлення місцезнаходження безвісти зниклих в районі проведення антитерористичної операції Служби Безпеки України, щодо перебування осіб у полоні або осіб, які пропали безвісти в районі проведення антитерористичної операції (за потреби);

Даю згоду на обробку моїх персональних даних для занесення їх до бази персональних даних*.

_______________                                                                           _____________

                   (дата)                                                                                                                                                       (підпис заявника)

* Оброблення персональних даних проводиться відповідно до Закону України «Про захист персональних даних».

Порядок

про надання одноразової матеріальної допомоги членам сімей загиблих (померлих)  ветеранів війни, Захисників та Захисниць України Мартинівської сільської територіальної громади

1. Загальні положення

1.1. Порядок використання коштів, передбачених в місцевому бюджеті для надання одноразової матеріальної допомоги членам сімей загиблих (померлих)  ветеранів війни, Захисників та Захисниць України, військовослужбовців Збройних Сил України, бійців Національної гвардії України, Прикордонних військ України, поліцейських, осіб рядового, начальницького складу, військовослужбовців Міністерства внутрішніх справ України, бійців добровольчого підрозділу та у складі інших  формувань (далі – Порядок), розроблений на виконання програми соціального захисту ветеранів війни, Захисників та Захисниць України, членів сімей загиблих (померлих), безвісти зниклих, полонених ветеранів війни, Захисників та Захисниць України в Мартинівській сільській територіальній громаді на 2024-2025р (далі – Програма).

Цей порядок розроблений відповідно до Конституції України, Законів України: «Про місцеве самоврядування в Україні»,  «Про статус ветеранів військової служби, ветеранів органів внутрішніх справ, ветеранів Національної поліції і деяких інших осіб та їх соціальний захист», «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту», «Про звернення громадян», «Про захист персональних даних» та «Про запобігання корупції».

Даний Порядок передбачає обробку персональних даних громадян за згодою заявника відповідно до чинного законодавства України.

1.2. Одноразова матеріальна допомога не носить постійного характеру, а є додатком до існуючого доходу і надається за умови подання відповідних документів, які підтверджують факт смерті військовослужбовця, у зв’язку із виконанням службових обов’язків військової служби із захистом Батьківщини, який на момент мобілізації (укладання контракту) був зареєстрований та проживав на території Мартинівської територіальної громади; внутрішньо переміщена особа, яка не зареєстрована, але фактично проживала на території Мартинівської територіальної громади, що підтверджується довідкою про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи; не зареєстрований, але який постійно проживав на території Мартинівської сільської територіальної громади.

Одноразова матеріальна допомога виплачується один раз у розмірі, визначеному  Програмою і становить 50 000,00 грн.

Фінансування видатків з надання одноразової матеріальної допомоги здійснюється за рахунок коштів бюджету Мартинівської сільської територіальної громади, передбачених у бюджеті на відповідний рік.

Головним розпорядником бюджетних коштів є Виконавчий комітет Мартинівської сільської ради Полтавського району Полтавської області.

1.3. Місце подання заяви з відповідним пакетом документів – Виконавчий комітет Мартинівської сільської ради – с.Мартинівка, вул.Богдана Хмельницького,18.

2. Мета Порядку

2.1. Метою Порядку є визначення і регулювання механізму надання одноразової матеріальна допомоги членам сімей загиблих (померлих)  ветеранів війни, Захисників та Захисниць України та використання коштів бюджету Мартинівської територіальної громади мешканцями громади окремих категорій.

3. Механізм реалізації порядку

3.1. Виплата одноразової матеріальної допомоги надається членам сімей загиблих (померлих)  ветеранів війни, Захисників та Захисниць України, зазначених у статтях 10 та 10¹  Закону України „Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту“ (зі змінами), які на момент мобілізації, (укладання контракту) військовослужбовця та на момент звернення:

- зареєстровані та проживають на території Мартинівської територіальної громади;

- внутрішньо переміщені особи, які не зареєстровані, але проживають на території Мартинівської територіальної громади, що підтверджується довідкою про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи;

- не зареєстровані, але які фактично проживають на території Мартинівської територіальної громади.

3.2. До членів сім’ї загиблого (померлого) ветерана війни, Захисника та Захисниці України,  військовослужбовця Збройних Сил України, бійців Національної гвардії України, Прикордонних військ України, поліцейських, осіб рядового, начальницького складу, військовослужбовців Міністерства внутрішніх справ України, бійців добровольчого підрозділу та у складі інших  формувань, що підтверджено документально, належать:

- батьки;

- один із подружжя, який не одружився вдруге;

- діти, які не мають (і не мали) своїх сімей;

- діти, які мають свої сім’ї, але стали особами з інвалідністю до досягнення повноліття;

- діти, обоє з батьків яких загинули або пропали безвісти;

- утриманці загиблого (померлого), яким у зв’язку з цим виплачується пенсія.

3.3. Документи на одноразову матеріальну допомогу приймаються від членів сім’ї загиблої (померлої) особи з моменту прийняття даного Порядку.

Заява та відповідний пакет документів для отримання одноразової матеріальної допомоги подається кожним членом сім’ї загиблого (померлого) Захисника і Захисниці України і виплачується рівними частинами.

Допомога може бути призначена та виплачена одному з членів сім’ї за умови подання письмової відмови від виплати одноразової матеріальної допомоги чи згоди про виплату одноразової матеріальної допомоги цій особі від інших членів сім’ї.

Після досягнення вісімнадцятирічного віку дитина може отримати допомогу самостійно, за особистою заявою.

Вказані категорії громадян звертаються до виконавчого комітету Мартинівської сільської ради з заявою та необхідним пакетом документів особисто, або за дорученням, виданого відповідно до вимог чинного законодавства України.

У випадку перебування одного із членів сім’ї не за місцем проживання (реєстрації) у зв’язку із навчанням, відрядженням, лікуванням чи іншої причини, заява з відповідним пакетом документів може бути надіслана у сканованому вигляді на електронну пошту сільської ради xaltyrinorada@ukr.net  

3.4. Для отримання допомоги подаються наступні документи:

- заява на отримання одноразової матеріальної допомоги встановленого зразка (додаток 1 до цього Порядку);

- копія паспорта з відміткою про державну реєстрацію чи паспорта громадянина України з безконтактним електронним носієм у формі ID-картки та довідки про місце реєстрації ( форма 13) заявника;

- копія реєстраційного номеру облікової картки платника податків (РНОКПП) (раніше індивідуальний податковий номер (ІПН)) заявника. Фізичні особи, які через свої релігійні переконання відмовились від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків, подають копію паспорта з відповідною відміткою;

- копія доручення і копія паспорта та РНОКПП особи, яка здійснює представництво інтересів;

- витяг про реєстрацію або інший документ, який підтверджує реєстрацію;

- документ, який підтверджує фактичне місце проживання (для не зареєстрованих осіб);

- копія довідки про взяття на облік внутрішньо переміщених осіб (для внутрішньо переміщених осіб);

-  копія свідоцтва про смерть загиблого (померлого) або копія лікарського свідоцтва про смерть (форма 106/0);

- сповіщення сім’ї (додаток 38 до Інструкції з організації обліку особового складу Збройних Сил України, затвердженої наказом Міноборони України від 26.05.2014 №333) або витяг з наказу про виключення військовослужбовця зі списків особового складу Збройних Сил України, у зв’язку з загибеллю або копія висновку військово-лікарської комісії, яким затверджено, що особа померла внаслідок поранення, контузії, каліцтва або захворювання, одержаних у період дії воєнного стану, безпосередньо під час участі у бойових діях або забезпечення здійснення заходів з національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії або копія документа, який підтверджує безпосередню участь загиблого (померлого), у період дії воєнного стану, у бойових діях або забезпеченні здійснення заходів з національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії або інших документів (повідомлення територіального центру комплектування та соціальної підтримки про загибель, донесення військової частини про загибель, витяг з іменного списку безповоротних втрат, рішення суду про визнання особи померлим тощо);

- копія документів, що підтверджує родинні відносити із загиблим:

- для дружини/чоловіка – свідоцтво про шлюб (витяг з Державного реєстру актів цивільного стану – далі витяг з ДРАЦС;

- для дитини – свідоцтво про народження дитини (витяг з ДРАЦС);

- для батьків – свідоцтва про народження загиблого (витяг з ДРАЦС);

- для опікунів чи піклувальників над дітьми військовослужбовця – рішення місцевої держадміністрації, виконавчого органу місцевої ради або суду про встановлення над дитиною-сиротою, дитиною, позбавленою батьківського піклування, опіки, піклування;

- для осіб, які не були членами сім'ї загиблого, але перебували на його утриманні – рішення суду або нотаріально посвідчений правочин, що підтверджує факт перебування заявника на утриманні загиблого.

- банківські реквізити банку ПриватБанк заявника, у разі їх відсутності – заява про перерахування коштів на реквізити іншої особи та реквізити банку ПриватБанк цієї особи;

- згода на обробку та використання персональних даних заявника.

Зазначені документи не потребують нотаріального засвідчення. Копії документів засвідчуються спеціалістом територіальної громади, який прийняв документи (при пред’явленні оригіналу документа).

3.5. Підставами для відмови у прийнятті документів є:

-  відсутність повного пакету документів, визначених цим Порядком.

3.6. Підставами для відмови у наданні вищезазначеної допомоги є:

- відсутність реєстрації або підтвердження факту постійного проживання на території Мартинівської територіальної громади;

- звернення особи, яка не є членом сім’ї загиблої (померлої) особи та не має довіреності від зазначених осіб;

- виявлення недостовірності поданих документів.

4. Порядок виплати одноразової матеріальної допомоги

4.1. За результатом розгляду заяви та відповідного пакету документів, рішення про надання одноразової матеріальної допомоги приймається сільським головою, яке оформляється відповідним розпорядженням.

Отримання  допомоги з інших джерел не впливає на прийняття рішення про надання одноразової матеріальної допомоги із сільського бюджету.

4.2. Відділ бухгалтерського обліку, звітності та фінансового забезпечення апарату виконавчого комітету Мартинівської сільської ради після отримання фінансування з бюджету здійснює перерахування коштів Заявнику.

4.3. Складання та подання фінансової звітності про використання бюджетних коштів, а також контроль за їх цільовим та ефективним витрачанням, здійснюється в установленому законодавством порядку.

4.4. Питання, не передбачені цим Порядком, вирішуються відповідно до чинного законодавства України.

Додаток 1

до Порядку про надання одноразової матеріальної допомоги членам сімей загиблих (померлих) ветеранів війни, Захисників та Захисниць України Мартинівської сільської територіальної громади

_________________________________________

_________________________________________

(повне найменування установи)

_________________________________________

_________________________________________

(прізвище, ім’я, по батькові заявника)

_______________________________________________________________________

місце проживання (зареєстроване):___________

_________________________________________

місце проживання/перебування (фактичне): _________________________________________

Категорія (статус) заявника_________________

________________________________________

Номер телефону__________________________

Е-mail___________________________________

ЗАЯВА
про виплату одноразової матеріальної допомоги

Прошу надати мені одноразову матеріальну допомогу, передбачену пунктом 7 Програми соціального захисту ветеранів війни, Захисників та Захисниць України, членів сімей загиблих (померлих), безвісти зниклих, полонених ветеранів війни, Захисників та Захисниць України в Мартинівській сільській територіальній громаді на 2024-2025р, як ________________________________ __________________________________________________________________ 

                                           (зазначити категорію (статус)

перерахувати кошти на мій (іншої особи ПІБ__________________________)

                                       (потрібне підкреслити)

банківський рахунок в банку ПриватБанк

UA_____________________________________________________________.

Мені роз’яснено умови надання та виплати одноразової матеріальної допомоги.

Я даю згоду збір, обробку та використання моїх (та/або особи, інтереси якої я представляю) персональних даних.

До заяви додаю документи, передбачені пунктом 3.4 Порядку про надання одноразової матеріальної допомоги членам сімей загиблих (померлих)  ветеранів війни, Захисників та Захисниць України Мартинівської територіальної громади.

_______________                    _____________         ________________

                (дата)                                                      (підпис)                                           (ПІБ)

___________________
* Оброблення персональних даних проводиться відповідно до Закону України «Про захист персональних даних».

Порядок

про надання одноразової матеріальної допомоги учасникам бойових дій, військовослужбовцям у період запровадження воєнного стану в Україні, мобілізованим особам, які призвані на військову службу Збройних Сил України у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України Мартинівської сільській територіальної громади

1. Загальні положення

1.1. Порядок використання коштів, передбачених в місцевому бюджеті для надання одноразової матеріальної допомоги учасникам бойових дій, військовослужбовцям у період запровадження воєнного стану в Україні, мобілізованим особам, які призвані на військову службу Збройних Сил України та у складі інших формувань у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України (далі – Порядок), розроблений на виконання програми соціального захисту ветеранів війни, Захисників та Захисниць України, членів сімей загиблих (померлих), безвісти зниклих, полонених ветеранів війни, Захисників та Захисниць України в Мартинівській сільській територіальній громаді на 2024-2025р (далі – Програма).

Цей порядок розроблений відповідно до Конституції України, Законів України: «Про місцеве самоврядування в Україні»,  «Про статус ветеранів військової служби, ветеранів органів внутрішніх справ, ветеранів Національної поліції і деяких інших осіб та їх соціальний захист», «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту», «Про основи національного спротиву», «Про звернення громадян», «Про захист персональних даних» та «Про запобігання корупції».

Даний Порядок передбачає обробку персональних даних громадян за згодою заявника відповідно до чинного законодавства України.

1.2. Одноразова матеріальна допомога не носить постійного характеру, а є додатком до існуючого доходу і надається за умови подання відповідних документів, які підтверджують факт призову особи на військову службу.

Одноразова матеріальна допомога виплачується у розмірі, визначеному  Програмою і становить 30 000,00 грн.

Фінансування видатків з надання одноразової матеріальної допомоги здійснюється за рахунок коштів бюджету Мартинівської територіальної громади, передбачених у бюджеті на відповідний рік.

Головним розпорядником бюджетних коштів є Виконавчий комітет Мартинівської сільської ради Полтавського району Полтавської області.

1.3. Місце подання заяви з відповідним пакетом документів – виконавчий комітет Мартинівської сільської ради – с.Мартинівка, вул.Богдана Хмельницького,18.

2. Мета Порядку

2.1. Метою Порядку є визначення і регулювання механізму надання одноразової матеріальної допомоги учасникам бойових дій, військовослужбовцям у період запровадження воєнного стану в Україні, мобілізованим особам, які призвані на військову службу Збройних Сил України та у складі інших формувань у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України та використання коштів бюджету Мартинівської територіальної громади мешканцями громади окремих категорій громадян.

3. Механізм реалізації порядку

3.1. Виплата одноразової матеріальної допомоги надається громадянам, які на момент мобілізації, (укладання контракту) військовослужбовця та на момент звернення:

- зареєстровані та проживають на території Мартинівської територіальної громади;

- внутрішньо переміщені особи, які не зареєстровані, але проживають на території Мартинівської територіальної громади, що підтверджується довідкою про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи;

- не зареєстровані, але які фактично проживають на території Мартинівської територіальної громади.

3.2. Категорії громадян, які мають право на виплату одноразової матеріальної допомоги – призвані на службу 4 відділом Полтавського РТЦК та СП з 24.02.2022 року на території Мартинівської сільської територіальної громади:

- військовослужбовці Збройних Сил України, бійці Національної гвардії України,  Прикордонних військ України, поліцейські, особи рядового, начальницького складу, військовослужбовці Міністерства внутрішніх справ України, бійці добровольчого підрозділу, військовослужбовці у складі інших військових формувань.

         У разі звернення особи, яка проходить військову службу у підрозділах, не зазначених даним Порядком, право на отримання даної одноразової матеріальної допомоги визначається відповідно до Закону України «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту».

3.3. Документи на одноразову матеріальну допомогу приймаються від військовослужбовця з моменту прийняття даного Порядку.

Заява та відповідний пакет документів для отримання одноразової матеріальної допомоги подається особисто військовослужбовцем, а у разі відсутності можливості подачі документів особисто, за згодою, наданою зручним для нього способом (в тому числі засобами телекомунікаційного зв’язку),  документи на отримання матеріальної допомоги можуть бути подані одним із членів сім’ї за пред’явленням документу, який підтверджує родинні відносини  (батько, мати, дружина/чоловік, повнолітні діти) або за дорученням, виданим відповідно до вимог чинного законодавства України.

Крім того, заява з відповідним пакетом документів може бути надіслана у сканованому вигляді на електронну пошту сільської ради xaltyrinorada@ukr.net  

Вказані категорії громадян звертаються до Виконавчого комітету Мартинівської сільської ради з заявою та необхідним пакетом документів.

3.4. Для отримання допомоги подаються наступні документи:

- заява на отримання одноразової матеріальної допомоги встановленого зразка (додаток 1 до цього Порядку);

- копія паспорта Заявника  у формі книжечки (1, 2 сторінки) або копія паспорта у формі пластикової картки типу ID-1 (лицьового та зворотного боку), разом із копією витягу з Єдиного державного демографічного реєстру щодо реєстрації місця проживання;

- копія реєстраційного номеру облікової картки платника податків (РНОКПП) (раніше індивідуальний податковий номер (ІПН)) заявника. Фізичні особи, які через свої релігійні переконання відмовились від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків, подають копію паспорта з відповідною відміткою;

- копія доручення і копія паспорта та РНОКПП особи, яка здійснює представництво інтересів;

- витяг про реєстрацію або інший документ, який підтверджує реєстрацію;

- документ, який підтверджує фактичне місце проживання (для не зареєстрованих осіб);

- копія довідки про взяття на облік внутрішньо переміщених осіб (для внутрішньо переміщених осіб);

-  довідка в оригіналі, чи її копія, або інший документ, що підтверджує факт проходження військової служби в особливий період, зокрема:

- з військової частини Збройних Сил  України, який засвідчує факт проходження військовослужбовцем служби у визначеній військовій частині або прийняття ним безпосередньої участі в бойових діях або забезпеченні здійснення заходів з національної безпеки і оборони відсічі і стримуванні збройної агресії, у заходах, направлених на захист Батьківщини;

- з підрозділу Національної Гвардії України  який засвідчує факт проходження  особою служби у визначеному підрозділі або прийняття ним безпосередньої участі в бойових діях або забезпеченні здійснення заходів з національної безпеки і оборони відсічі і стримуванні збройної агресії, у заходах, направлених на захисту Батьківщини;

- з підрозділу Прикордонних військ України який засвідчує факт проходження  особою служби у визначеному підрозділі або прийняття ним безпосередньої участі в бойових діях або забезпеченні здійснення заходів з національної безпеки і оборони відсічі і стримуванні збройної агресії, у заходах, направлених на захисту Батьківщини;

- з підрозділу Національної поліції України  який засвідчує факт проходження  особою служби у визначеному підрозділі або прийняття ним безпосередньої участі в бойових діях або забезпеченні здійснення заходів з національної безпеки і оборони відсічі і стримуванні збройної агресії, у заходах, направлених на захисту Батьківщини;

- з добровольчого підрозділу, яка засвідчує прийняття участі особою у бойових діях.

- з територіального центру комплектування та соціальної підтримки про те, що громадянин призваний на військову службу під час мобілізації в особливий період.

- копія військового квитка;

- банківські реквізити банку ПриватБанк, у разі їх відсутності – заява про перерахування коштів на реквізити іншої особи та реквізити банку ПриватБанк цієї особи;

- згода на обробку та використання персональних даних Заявника.

Зазначені документи не потребують нотаріального засвідчення. Копії документів засвідчуються спеціалістом територіальної громади, який прийняв документи (при пред’явленні оригіналу документа).

3.5. Підставами для відмови у прийнятті документів є:

-  відсутність повного пакету документів, визначених цим Порядком.

3.6. Підставами для відмови у наданні вищезазначеної допомоги є:

- відсутність реєстрації або підтвердження факту простійного проживання на території Мартинівської територіальної громади;

- звернення осіб, що не підпадають під категорії, визначені пунктом 3.2. цього Порядку та не має доручення від зазначених осіб;

- особа вже отримувала даний вид матеріальної допомоги;

- виявлення недостовірності поданих документів.

4. Порядок виплати одноразової матеріальної допомоги

4.1. За результатами розгляду заяви та відповідного пакету документів, рішення про надання одноразової матеріальної допомоги приймається сільським головою, яке оформляється відповідним розпорядженням.

Отримання  допомоги з інших джерел не впливає на прийняття рішення про  надання одноразової матеріальної допомоги із сільського бюджету.

4.2. Відділ бухгалтерського обліку, звітності та фінансового забезпечення апарату виконавчого комітету Мартинівської сільської ради після отримання фінансування з бюджету здійснює перерахування коштів Заявнику.

4.3. Складання та подання фінансової звітності про використання бюджетних коштів, а також контроль за їх цільовим та ефективним витрачанням, здійснюється в установленому законодавством порядку.

4.4. Питання, не передбачені цим Порядком, вирішуються відповідно до чинного законодавства України.

Додаток 1

до Порядку про надання одноразової матеріальної допомоги учасникам бойових дій, військовослужбовцям у період запровадження воєнного стану в Україні, мобілізованим особам, які призвані на військову службу Збройних Сил України у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України Мартинівської сільській територіальної громади

_________________________________________

_________________________________________

(повне найменування установи)

_________________________________________

__________________________________________

(прізвище, ім’я, по батькові заявника)

місце проживання (зареєстроване):___________

_________________________________________

місце проживання/перебування (фактичне): _________________________________________

Категорія (статус) заявника_________________

________________________________________

Номер телефону__________________________

Е-mail___________________________________

ЗАЯВА
про виплату одноразової матеріальної допомоги

Прошу надати мені одноразову матеріальну допомогу, передбачену пунктом 8 Програми соціального захисту ветеранів війни, Захисників та Захисниць України, членів сімей загиблих (померлих), безвісти зниклих, полонених ветеранів війни, Захисників та Захисниць України в Мартинівській сільській територіальній громаді на 2024-2025р, як __________________________________ __________________________________________________________________ 

                                   (зазначити категорію (статус)

перерахувати кошти на мій (іншої особи ПІБ__________________________)

                                       (потрібне підкреслити)

банківський рахунок в банку ПриватБанк

UA_____________________________________________________________.

Мені роз’яснено умови надання та виплати одноразової матеріальної допомоги.

Я даю згоду збір, обробку та використання моїх (та/або особи, інтереси якої я представляю) персональних даних.

До заяви додаю документи, передбачені пунктом 3.4 Порядку надання одноразової матеріальної допомоги учасникам бойових дій, військовослужбовцям у період запровадження воєнного стану в Україні, мобілізованим особам, які призвані на військову службу Збройних Сил України у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України.

_______________                    _____________         ________________

                (дата)                                                      (підпис)                                           (ПІБ)

___________________
* Оброблення персональних даних проводиться відповідно до Закону України «Про захист персональних даних».

Порядок

про надання щорічної одноразової матеріальної допомоги деяким категоріям громадян з нагоди свят та пам’ятних дат Мартинівської сільської територіальної громади

1. Загальні положення

1.1. Порядок використання коштів, передбачених в місцевому бюджеті для надання щорічної одноразової матеріальної допомоги деяким категоріям громадян з нагоди свят та пам’ятних дат (далі – Порядок), розроблений на виконання програми соціального захисту ветеранів війни, Захисників та Захисниць України, членів сімей загиблих (померлих), безвісти зниклих, полонених ветеранів війни, Захисників та Захисниць України в Мартинівській сільській територіальній громаді на 2024-2025р (далі – Програма).

Цей порядок розроблений відповідно до Конституції України, Законів України: «Про місцеве самоврядування в Україні»,  «Про статус ветеранів військової служби, ветеранів органів внутрішніх справ, ветеранів Національної поліції і деяких інших осіб та їх соціальний захист», «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту», «Про основи національного спротиву», «Про звернення громадян», «Про захист персональних даних» та «Про запобігання корупції».

Даний Порядок передбачає обробку персональних даних громадян за згодою заявника відповідно до чинного законодавства України.

Передбачено надання щорічної одноразової матеріальної допомоги:

1. До Дня вшанування учасників бойових дій на території інших держав (15 лютого) – учасникам бойових дій, особам з інвалідністю внаслідок війни з числа учасників бойових дій на території інших держав, яким встановлено статус відповідно до Закону України «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту». 
2. До Дня Матері (друга неділя травня) – матері загиблого (померлого) військовослужбовця, який загинув (помер) під час проходження військової служби, якій встановлено статус член сім’ї загиблих (померлих) ветеранів війни чи статус член сім’ї загиблих (померлих) Захисників і Захисниць України відповідно до Закону України «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту».
3. До Дня Батька (третя неділя червня) – батькові загиблого (померлого) військовослужбовця, який загинув (помер) під час проходження військової служби, якому встановлено статус член сім’ї загиблих (померлих) ветеранів війни чи статус член сім’ї загиблих (померлих) Захисників і Захисниць України відповідно до Закону України «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту».
4. До Дня захисту Дітей (1 червня) – дитині до 18 років загиблого (померлого) військовослужбовця, який загинув (помер) під час проходження військової служби, якій встановлено статус член сім’ї загиблих (померлих) ветеранів війни чи статус член сім’ї загиблих (померлих) Захисників і Захисниць України відповідно до Закону України «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту».
5. До Дня Захисників та Захисниць України (1 жовтня) – учасникам АТО, ООС, які отримати статус учасник бойових дій  чи статус особи з інвалідністю внаслідок війни; звільнені із військової служби або звільнених в запас (демобілізовані) військовослужбовці, учасники бойових дій, особи з інвалідністю внаслідок війни, які були призвані на військову службу під час мобілізації на особливий період після 24 лютого 2022 року.

1.2. Дана одноразова матеріальна допомога не носить постійного характеру, а є додатком до існуючого доходу і надається за умови подання відповідних документів, передбачених цим Порядком особами, які:

- зареєстровані та проживають на території Мартинівської територіальної громади;

- внутрішньо переміщені особи, які не зареєстровані, але проживають на території Мартинівської територіальної громади, що підтверджується довідкою про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи;

- не зареєстровані, але які фактично проживають на території Мартинівської територіальної громади.

Щорічна одноразова матеріальна допомога виплачується у розмірі, визначеному  Програмою і становить 5 000,00 грн.

Фінансування видатків з надання щорічної одноразової матеріальної допомоги здійснюється за рахунок коштів бюджету Мартинівської територіальної громади, передбачених у бюджеті на відповідний рік.

Головним розпорядником бюджетних коштів є Виконавчий комітет Мартинівської сільської ради Полтавського району Полтавської області.

1.3. Місце подання заяви з відповідним пакетом документів – Виконавчий комітет Мартинівської сільської ради – с.Мартинівка, вул.Богдана Хмельницького,18.

2. Мета Порядку

2.1. Метою Порядку є визначення і регулювання механізму надання щорічної одноразової матеріальної допомоги деяким категоріям громадян з нагоди свят та пам’ятних дат та використання коштів бюджету Мартинівської територіальної громади мешканцями громади окремих категорій.

3. Механізм реалізації порядку

3.1. Виплата щорічної одноразової матеріальної допомоги до Дня вшанування учасників бойових дій на території інших держав надається учасникам бойових дій, особам з інвалідністю внаслідок війни з числа учасників бойових дій на території інших держав, яким встановлено статус відповідно до Закону України «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту», які зареєстровані та проживають, чи фактично проживають без реєстрації, в тому числі внутрішньо переміщені особи, на території Мартинівської територіальної громади.

         Вказані категорії громадян звертаються до виконавчого комітету Мартинівської сільської ради з заявою та необхідним пакетом документів особисто, або за дорученням, виданим відповідно до вимог чинного законодавства України.

Для отримання допомоги подаються наступні документи:

- заява на отримання одноразової матеріальної допомоги встановленого зразка (додаток 1 до цього Порядку);

- копія паспорта Заявника  у формі книжечки (1, 2 сторінки) або копія паспорта у формі пластикової картки типу ID-1 (лицьового та зворотного боку), разом із копією витягу з Єдиного державного демографічного реєстру щодо реєстрації місця проживання;

- копія реєстраційного номеру облікової картки платника податків (РНОКПП) (раніше індивідуальний податковий номер (ІПН)) заявника. Фізичні особи, які через свої релігійні переконання відмовились від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків, подають копію паспорта з відповідною відміткою;

- копія доручення, паспорта та РНОКПП особи, яка здійснює представництво інтересів;

- витяг про реєстрацію або інший документ, який підтверджує реєстрацію;

- документ, який підтверджує фактичне місце проживання (для не зареєстрованих осіб);

- копія довідки про взяття на облік внутрішньо переміщених осіб (для внутрішньо переміщених осіб);

- копія посвідчення про надання статусу учасника бойових дій, особи з інвалідністю внаслідок війни з числа учасників бойових дій на території інших держав або інший документ, який підтверджує відповідний статус;

- банківські реквізити банку ПриватБанк, у разі їх відсутності – заява про перерахування коштів на реквізити іншої особи та реквізити банку ПриватБанк цієї особи;

- згода на обробку та використання персональних даних Заявника.

Зазначені документи не потребують нотаріального засвідчення. Копії документів засвідчуються спеціалістом територіальної громади, який прийняв документи (при пред’явленні оригіналу документа).

3.2. Виплата щорічної одноразової матеріальної допомоги до Дня Матері та до Дня Батька надається матері/батькові загиблого (померлого) військовослужбовця, який загинув (помер) під час проходження військової служби, яким встановлено статус член сім’ї загиблих (померлих) ветеранів війни чи статус член сім’ї загиблих (померлих) Захисників і Захисниць України відповідно до Закону України «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту», які зареєстровані та проживають, чи фактично проживають без реєстрації, в тому числі внутрішньо переміщені особи, на території Мартинівської територіальної громади.

         Вказані категорії громадян звертаються до Виконавчого комітету Мартинівської сільської ради з заявою та необхідним пакетом документів особисто, або за дорученням, виданим відповідно до законодавства України.

Для отримання допомоги подаються наступні документи:

- заява на отримання одноразової матеріальної допомоги встановленого зразка (додаток 1 до цього Порядку);

- копія паспорта Заявника  у формі книжечки (1, 2 сторінки) або копія паспорта у формі пластикової картки типу ID-1 (лицьового та зворотного боку), разом із копією витягу з Єдиного державного демографічного реєстру щодо реєстрації місця проживання;

- копія реєстраційного номеру облікової картки платника податків (РНОКПП) (раніше індивідуальний податковий номер (ІПН)) заявника. Фізичні особи, які через свої релігійні переконання відмовились від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків, подають копію паспорта з відповідною відміткою;

- копія доручення, паспорта та РНОКПП особи, яка здійснює представництво інтересів;

- витяг про реєстрацію або інший документ, який підтверджує реєстрацію;

- документ, який підтверджує фактичне місце проживання (для не зареєстрованих осіб);

- копія довідки про взяття на облік внутрішньо переміщених осіб (для внутрішньо переміщених осіб);

- копія посвідчення про надання статусу член сім’ї загиблих (померлих) ветеранів війни чи статус член сім’ї загиблих (померлих) Захисників і Захисниць України;

- копія свідоцтва народження загиблого (померлого) військовослужбовця, Захисника чи Захисниці України;

- банківські реквізити банку ПриватБанк, у разі їх відсутності – заява про перерахування коштів на реквізити іншої особи та реквізити банку ПриватБанк цієї особи;

- згода на обробку та використання персональних даних Заявника.

Зазначені документи не потребують нотаріального засвідчення. Копії документів засвідчуються спеціалістом територіальної громади, який прийняв документи (при пред’явленні оригіналу документа).

3.3. Виплата щорічної одноразової матеріальної допомоги до Дня захисту дітей надається дитині до 18 років загиблого (померлого) військовослужбовця, який загинув (помер) під час проходження військової служби, якій встановлено статус член сім’ї загиблих (померлих) ветеранів війни чи статус член сім’ї загиблих (померлих) Захисників і Захисниць України відповідно до Закону України «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту», які зареєстровані та проживають, чи фактично проживають без реєстрації, в тому числі внутрішньо переміщені особи, на території Мартинівської територіальної громади.

         Для отримання допомоги законний представник дитини подає особисто, або за дорученням, виданим відповідно до вимог чинного законодавства України, до виконавчого комітету Мартинівської сільської ради наступний пакет документів:

 - заява на отримання одноразової матеріальної допомоги встановленого зразка (додаток 1 до цього Порядку);

- копія свідоцтва про народження дитини;

- копія документів про встановлення опікуна (піклувальника) – за наявності або інший документ, який дає право представляти інтереси дитини;

- копія паспорта Заявника  у формі книжечки (1, 2 сторінки) або копія паспорта у формі пластикової картки типу ID-1 (лицьового та зворотного боку), разом із копією витягу з Єдиного державного демографічного реєстру щодо реєстрації місця проживання (за наявності);

- копія реєстраційного номеру облікової картки платника податків (РНОКПП) (раніше індивідуальний податковий номер (ІПН)). Фізичні особи, які через свої релігійні переконання відмовились від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків, подають копію паспорта з відповідною відміткою;

- копія доручення, паспорта та РНОКПП особи, яка здійснює представництво інтересів (за потреби);

- витяг про реєстрацію або інший документ, який підтверджує реєстрацію;

- документ, який підтверджує фактичне місце проживання (для не зареєстрованих осіб);

- копія довідки про взяття на облік внутрішньо переміщених осіб (для внутрішньо переміщених осіб);

- копія довідки про надання статусу член сім’ї загиблих (померлих) ветеранів війни чи статус член сім’ї загиблих (померлих) Захисників і Захисниць України;

- банківські реквізити банку ПриватБанк, у разі їх відсутності – заява про перерахування коштів на реквізити іншої особи та реквізити банку ПриватБанк цієї особи;

- згода на обробку та використання персональних даних Заявника.

Зазначені документи не потребують нотаріального засвідчення. Копії документів засвідчуються спеціалістом територіальної громади, який прийняв документи (при пред’явленні оригіналу документа).

3.4. Виплата щорічної одноразової матеріальної допомоги до Дня Захисників та Захисниць України надається громадянам, які зареєстровані та проживають, чи фактично проживають без реєстрації, в тому числі внутрішньо переміщені особи, на території Мартинівської територіальної громади:

- учасникам АТО, ООС, які отримати статус учасник бойових дій  чи статус особи з інвалідністю внаслідок війни;

- звільнені із військової служби або звільнених в запас (демобілізовані) військовослужбовці, учасники бойових дій, особи з інвалідністю внаслідок війни, які були призвані на військову службу під час мобілізації на особливий період після 24 лютого 2022 року.

Вказані категорії громадян звертаються до виконавчого комітету Мартинівської сільської ради з заявою та необхідним пакетом документів особисто, або за дорученням, виданим відповідно до законодавства України.

Для отримання допомоги подаються наступні документи:

- заява на отримання одноразової матеріальної допомоги встановленого зразка (додаток 1 до цього Порядку);

- копія паспорта Заявника  у формі книжечки (1, 2 сторінки) або копія паспорта у формі пластикової картки типу ID-1 (лицьового та зворотного боку), разом із копією витягу з Єдиного державного демографічного реєстру щодо реєстрації місця проживання;

- копія реєстраційного номеру облікової картки платника податків (РНОКПП) (раніше індивідуальний податковий номер (ІПН)) заявника. Фізичні особи, які через свої релігійні переконання відмовились від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків, подають копію паспорта з відповідною відміткою;

- копія доручення, паспорта та РНОКПП особи, яка здійснює представництво інтересів;

- витяг про реєстрацію або інший документ, який підтверджує реєстрацію;

- документ, який підтверджує фактичне місце проживання (для не зареєстрованих осіб);

- копія довідки про взяття на облік внутрішньо переміщених осіб (для внутрішньо переміщених осіб);

- копія посвідчення про надання статусу учасника бойових дій, особи з інвалідністю внаслідок війни з числа учасників АТО/ООС або інший документ, який підтверджує відповідний статус;

- копія посвідчення про надання статусу учасника бойових дій, особи з інвалідністю внаслідок війни з числа учасників бойових дій та документ про звільнення із військової служби або звільнення в запас (демобілізації) військовослужбовців, які були призвані на військову службу під час мобілізації на особливий період після 24 лютого 2022 року;

- копія військового квитка;

- банківські реквізити банку ПриватБанк, у разі їх відсутності – заява про перерахування коштів на реквізити іншої особи та реквізити банку ПриватБанк цієї особи;

- згода на обробку та використання персональних даних Заявника.

Зазначені документи не потребують нотаріального засвідчення. Копії документів засвідчуються спеціалістом територіальної громади, який прийняв документи (при пред’явленні оригіналу документа).

3.5. Підставами для відмови у прийнятті документів є:

-  відсутність повного пакету документів, визначених цим Порядком.

3.6. Підставами для відмови у наданні допомоги є:

- відсутність реєстрації або підтвердження факту простійного проживання на території Мартинівської територіальної громади;

- звернулася особа, яка не підпадає під вищеперелічені категорії та не має відповідного доручення;

- особа вже отримувала даний вид матеріальної допомоги в бюджетному році;

- коли звільнення із військової служби або звільнення в запас (демобілізація) є наслідком:

вчинення ним злочину або адміністративного правопорушення;

вчинення ним дій у стані алкогольного, наркотичного, токсичного сп’яніння;

навмисного спричинення собі тілесного ушкодження чи іншої шкоди своєму здоров’ю.

-  виявлення недостовірності поданих документів.

4. Порядок виплати одноразової матеріальної допомоги

4.1. За результатами розгляду заяви та відповідного пакету документів, рішення про надання одноразової матеріальної допомоги приймається сільським головою, яке оформляється відповідним розпорядженням.

Отримання  допомоги з інших джерел не впливає на прийняття рішення про надання одноразової матеріальної допомоги із сільського бюджету.

4.2. Відділ бухгалтерського обліку, звітності та фінансового забезпечення апарату виконавчого комітету Мартинівської сільської ради після отримання фінансування з бюджету здійснює перерахування коштів Заявнику.

4.3. Складання та подання фінансової звітності про використання бюджетних коштів, а також контроль за їх цільовим та ефективним витрачанням, здійснюється в установленому законодавством порядку.

4.4. Питання, не передбачені цим Порядком, вирішуються відповідно до чинного законодавства України.

Додаток 1

до Порядку про надання щорічної одноразової матеріальної допомоги деяким категоріям громадян з нагоди свят та пам’ятних дат Мартинівської сільської територіальної громади

_________________________________________

_________________________________________

(повне найменування установи)

_________________________________________

_________________________________________

(прізвище, ім’я, по батькові заявника)

_______________________________________________________________________

місце проживання (зареєстроване):___________

_________________________________________

місце проживання/перебування (фактичне): _________________________________________

Категорія (статус) заявника_________________

________________________________________

Номер телефону__________________________

Е-mail___________________________________

ЗАЯВА
про виплату одноразової матеріальної допомоги

Прошу надати мені одноразову матеріальну допомогу, передбачену пунктом 9 Програми соціального захисту ветеранів війни, Захисників та Захисниць України, членів сімей загиблих (померлих), безвісти зниклих, полонених ветеранів війни, Захисників та Захисниць України в Мартинівській сільській територіальній громаді на 2024-2025р, як ________________________ __________________________________________________________________ 

                                           (зазначити категорію (статус)

перерахувати кошти на мій (іншої особи ПІБ__________________________)

                                       (потрібне підкреслити)

банківський рахунок в банку ПриватБанк

UA_____________________________________________________________.

Мені роз’яснено умови надання та виплати одноразової матеріальної допомоги.

Я даю згоду збір, обробку та використання моїх (та/або особи, інтереси якої я представляю) персональних даних.

До заяви додаю документи, передбачені пунктом _____Порядку про надання щорічної одноразової матеріальної допомоги деяким категоріям громадян з нагоди свят та пам’ятних дат.

_______________                    _____________         ________________

                (дата)                                                      (підпис)                                           (ПІБ)

___________________
* Оброблення персональних даних проводиться відповідно до Закону України «Про захист персональних даних».

Порядок

відшкодування витрат на поховання загиблого, смерть якого пов’язана з виконанням обов’язків військової служби чи від участі у бойових діях, під час захисту Батьківщини

Мартинівської сільської територіальної громади

1.Загальні положення

1.1. Порядок використання коштів, передбачених в місцевому бюджеті для відшкодування витрат на поховання загиблого, смерть якого пов’язана з виконанням обов’язків військової служби чи від участі у бойових діях, під час захисту Батьківщини (далі – Порядок), розроблений на виконання програми соціального захисту ветеранів війни, Захисників та Захисниць України, членів сімей загиблих (померлих), безвісти зниклих, полонених ветеранів війни, Захисників та Захисниць України в Мартинівській сільській територіальній громаді на 2024-2025р (далі – Програма).

Цей порядок розроблений відповідно до Конституції України, Законів України: «Про місцеве самоврядування в Україні»,  «Про статус ветеранів військової служби, ветеранів органів внутрішніх справ, ветеранів Національної поліції і деяких інших осіб та їх соціальний захист», «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту», Про поховання та похоронну справу», «Про основи національного спротиву», «Про звернення громадян», «Про захист персональних даних» та «Про запобігання корупції».

Даний Порядок передбачає обробку персональних даних громадян за згодою заявника відповідно до чинного законодавства України.

1.2. Допомога не носить постійного характеру, а є додатком до існуючого доходу і надається особі, яка здійснила поховання, за умови подання відповідних документів, які підтверджують факт смерті загиблого у зв’язку з виконанням обов’язків військової служби чи від участі у бойових діях, під час захисту Батьківщини.

Відшкодування витрат за поховання виплачується один раз у розмірі, визначеному  Програмою і не може перевищувати 20 000,00 грн.

Фінансування видатків з надання одноразової матеріальної допомоги здійснюється за рахунок коштів бюджету Мартинівської територіальної громади, передбачених у бюджеті на відповідний рік.

 Головним розпорядником бюджетних коштів є Виконавчий комітет Мартинівської сільської ради Полтавського району Полтавської області, якому надано право укладення договору з ритуальними службами, особою, яка здійснила поховання та підписанням відповідних фінансових документів, з подальшим відшкодуванням витрат на поховання та пов’язаних з цим ритуальних послуг.  

1.3. Місце подання заяви з відповідним пакетом документів – виконавчий комітет Мартинівської сільської ради – с.Мартинівка, вул.Богдана Хмельницького,18.

2. Мета Порядку

2.1. Метою Порядку є визначення і регулювання механізму відшкодування витрат на поховання загиблого, смерть якого пов’язана з виконанням обов’язків військової служби чи від участі у бойових діях, під час захисту Батьківщини та використання коштів бюджету Мартинівської територіальної громади мешканцям громади окремих категорій громадян.

3. Механізм реалізації порядку

3.1. Відшкодування витрат на поховання військовослужбовців Збройних Сил України та інших військових формувань України, які загинули внаслідок військової агресії російської федерації проти України, та пов’язаних з цим ритуальних послуг надається громадянам, які:

- зареєстровані та проживають на території Мартинівської територіальної громади;

- внутрішньо переміщені особи, які не зареєстровані, але проживають на території Мартинівської територіальної громади, що підтверджується довідкою про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи;

- не зареєстровані, але які постійно проживають на території Мартинівської територіальної громади.

3.2. Категорії громадян, які мають право на відшкодування витрат на поховання загиблого війстковослужбовця:

- один з членів сім’ї загиблого Захисника чи Захисниці України, який здійснив поховання:

         - чоловік/дружина;

- батьки;

- діти чи утриманець, які досягли повноліття;

- брат/сестра чи дід/баба у разі відсутності вищеперелічених категорій.

3.3. Документи на відшкодування витрат на поховання приймаються від громадян, які здійснили поховання загиблого (померлого) Захисника чи Захисниці України з моменту прийняття даного Порядку.

Заява та відповідний пакет документів подається особою особисто, а у разі відсутності можливості подачі документів особою особисто, за згодою, наданою зручним для неї шляхом (в тому числі засобами телекомунікаційного зв’язку),  документи на отримання грошової допомоги можуть бути подані одним із членів сім’ї за пред’явленням документу, який підтверджує родинні відносини  (батько, мати, дружина/чоловік, повнолітні діти).

Вказані категорії громадян звертаються до виконавчого комітету Мартинівської сільської ради з заявою та необхідним пакетом документів особисто, або за дорученням, виданим відповідно до законодавства України.

3.4. Для отримання відшкодування подаються наступні документи:

- заява встановленого зразка (Додаток 1 до цього Порядку);

- тристоронній договір про відшкодування вартості на поховання (Додаток 2 до цього Порядку);

- товарно-касова накладна;

- акт про відшкодування вартості на поховання (Додаток 3 до цього Порядку);

- копія паспорта у формі книжечки чи паспорта громадянина України з безконтактним електронним носієм у формі ID-картки заявника;

- копія реєстраційного номеру облікової картки платника податків (РНОКПП) (раніше індивідуальний податковий номер (ІПН)) заявника. Фізичні особи, які через свої релігійні переконання відмовились від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків, подають копію паспорта з відповідною відміткою;

- копія доручення, паспорта та РНОКПП особи, яка здійснює представництво інтересів;

- витяг про реєстрацію або інший документ, який підтверджує реєстрацію;

- документ, який підтверджує фактичне проживання на адміністративній території Мартинівської територіальної громади;

- копія довідки про взяття на облік внутрішньо переміщених осіб (для внутрішньо переміщених осіб);

-  копія свідоцтва про смерть загиблого (померлого);

             - або копія лікарського свідоцтва про смерть (форма 106/0);

             - або сповіщення сім’ї (додаток 38 до Інструкції з організації обліку особового складу Збройних Сил України, затвердженої наказом Міноборони України від 26.05.2014 №333);

            - або витяг з наказу про виключення військовослужбовця зі списків особового складу Збройних Сил України, у зв’язку з загибеллю

            - або копія висновку військово-лікарської комісії, яким затверджено, що особа померла внаслідок поранення, контузії, каліцтва або захворювання, одержаних у період дії воєнного стану, безпосередньо під час участі у бойових діях або забезпечення здійснення заходів з національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії або копія документа, який підтверджує безпосередню участь загиблого (померлого), у період дії воєнного стану, у бойових діях або забезпеченні здійснення заходів з національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії;

              - або інших документів (повідомлення територіального центру комплектування та соціальної підтримки про загибель, донесення військової частини про загибель, витяг з іменного списку безповоротних втрат, рішення суду про визнання особи померлим тощо);

- копія документів, що підтверджує родинні відносити з загиблим.

- згода на обробку та використання персональних даних Заявника

Зазначені документи не потребують нотаріального засвідчення. Копії документів засвідчуються спеціалістом територіальної громади, який прийняв документи (при пред’явленні оригіналу документа).

3.5. Підставами для відмови у прийнятті документів є:

-  відсутність повного пакету документів, визначених цим Порядком.

3.6. Підставами для відмови у наданні вищезазначеної допомоги є:

- відсутність реєстрації та підтвердження факту постійного проживання на території Мартинівської територіальної громади;

- звернулася особа, яка не здійснила поховання загиблого та не має довіреності від Заявника;

- особа вже отримувала даний вид матеріальної допомоги в бюджетному році;

- виявлена недостовірність поданих документів.

3.7. Відшкодування витрат здійснюється на підставі тристороннього Договору про відшкодування вартості на поховання та пов’язаних з цим ритуальних витрат, що укладається між Виконавчим комітетом Мартинівської сільської ради Полтавського району Полтавської області, ритуальною службою та особою, яка здійснила поховання, а також, на підставі відповідного акту про відшкодування вартості витрат на поховання  із зазначенням прізвища, ім’я, по батькові, категорії загиблого, суми витрат на поховання, в безготівковій формі шляхом перерахування коштів на рахунок ритуальної служби.

4. Порядок виплати відшкодування на поховання

4.1. За результатами розгляду заяви та відповідного пакету документів, рішення про відшкодування витрат на поховання приймається сільським головою, яке оформляється відповідним розпорядженням.

Отримання  допомоги з інших джерел не впливає на прийняття рішення про  надання одноразової матеріальної допомоги із сільського бюджету..

4.2. Відділ бухгалтерського обліку, звітності та фінансового забезпечення апарату виконавчого комітету Мартинівської сільської ради після отримання фінансування з бюджету здійснює перерахування коштів відповідно до Договору про відшкодування вартості на поховання.

4.3. Складання та подання фінансової звітності про використання бюджетних коштів, а також контроль за їх цільовим та ефективним витрачанням, здійснюється в установленому законодавством порядку.

4.4. Відповідальність за надання достовірної інформації щодо обсягів фактичних витрат покладається на ритуальні служби.

4.5. Питання, не передбачені цим Порядком, вирішуються відповідно до чинного законодавства України.

Додаток 1

до Порядку відшкодування витрат на поховання загиблого, смерть якого пов’язана з виконанням обов’язків військової служби чи від участі у бойових діях, під час захисту Батьківщини Мартинівської сільської територіальної громади

_________________________________________

_________________________________________

(повне найменування установи)

_________________________________________

(прізвище, ім’я, по батькові заявника)

_______________________________________________________________________

місце проживання (зареєстроване):___________

_________________________________________

місце проживання/перебування (фактичне): _________________________________________

Категорія (статус) заявника_________________

________________________________________________________

Номер телефону__________________________

Е-mail___________________________________

ЗАЯВА
про відшкодування витрат на поховання

Прошу відшкодувати витрати на поховання загиблого гр.______________________________________________________________________, смерть якого пов’язана з виконанням обов’язків військової служби чи від участі у бойових діях, під час захисту Батьківщини, передбачену пунктом 4 Програми соціального захисту ветеранів війни, Захисників та Захисниць України, членів сімей загиблих (померлих), безвісти зниклих, полонених ветеранів війни, Захисників та Захисниць України в Мартинівській сільській територіальній громаді на 2024-2025р.

Відповідно до укладеного тристороннього Договору №_____від___________ перерахувати кошти ________________________________________________)

                                                                          (назва виконавця ритуальних послуг)

Мені роз’яснено умови надання та відшкодування витрат за поховання.

Я даю згоду збір, обробку та використання моїх (та/або особи, інтереси якої я представляю) персональних даних.

До заяви додаю документи, передбачені пунктом 3.4 Порядку відшкодування витрат на поховання загиблого, смерть якого пов’язана з виконанням обов’язків військової служби чи від участі у бойових діях, під час захисту Батьківщини.

_______________                    _____________         ________________

                (дата)                                                      (підпис)                                           (ПІБ)

___________________
* Оброблення персональних даних проводиться відповідно до Закону України «Про захист персональних даних».

Додаток 2

до Порядку відшкодування витрат на поховання загиблого, смерть якого пов’язана з виконанням обов’язків військової служби чи від участі у бойових діях, під час захисту Батьківщини Мартинівської сільської територіальної громади

Договір №

про відшкодування вартості витрат на поховання

с.__________                                                                           __________2024 року

              Виконавчий комітет Мартинівської сільської ради Полтавського району Полтавської області, в особі  сільського голови КОТЕНКА Віктора Івановича, що діє на підставі Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» (далі – Замовник), з однієї сторони, та ___________________________________________________________________________________________________________________________________ в особі_____________________________________________, що діє на підставі ___________________ (далі – Виконавець), з іншої сторони, та ____________________________________________________________________________________________________________________________________

(далі – Отримувач) з третьої сторони, разом названі у подальшому -  «Сторони», уклали цей Договір про відшкодування вартості витрат на поховання за кошти місцевого бюджету (далі – Договір) про наступне:

І. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРУ

1.1. Виконавець зобов’язується надати Отримувачу товари похоронної приналежності з поховання загиблого (померлого) ____________________________________________________________________________________________________________________________________ відповідно до Закону України «Про поховання та похоронну справу», а Замовник – оплатити зазначені товари за цінами та у строки, встановлені цим Договором.

1.2. Відшкодування витрат на поховання здійснюється за рахунок коштів, передбачених у місцевому бюджеті за КПКВК 0813242 «Інші заходи у сфері соціального захисту і соціального забезпечення» КЕКВ 2730 «Інші виплати населенню».

1.3. Перелік наданих товарів похоронної приналежності зазначається у товарно-касової накладної, який укладається між Виконавцем та Отримувачем послуг.

ІІ.ЦІНА ДОГОВОРУ

2.1. Загальна вартість витрат на поховання складається з вартості наданих товарів похоронної приналежності, зазначених у товарно-касовій накладній, який укладається між Виконавцем та Отримувачем, та загальною ціною договору.

2.2. Загальна ціна Договору становить ______________________ гривень (________________________________________________________________),

без ПДВ.

2.3. Будь-які розрахунки за цим Договором проводяться у національній валюті України – гривні.

2.4. Вартість товарів похоронної приналежності не може збільшуватися протягом дії цього Договору.

ІІІ. ПОРЯДОК ЗДІЙСНЕННЯ ОПЛАТИ

3.1. Розрахунки між Замовником та Виконавцем проводяться шляхом безготівкового перерахування коштів за товари похоронної приналежності відповідно до укладеного Договору та підписаного Акту відшкодування вартості витрат на поховання.

3.2. Замовник здійснює оплату за отримані товари похоронної приналежності на підставі Бюджетного кодексу України, в межах кошторисних призначень та по мірі надходження фінансування по КПКВК 0813242 «Інші заходи у сфері соціального захисту і соціального забезпечення» КЕКВ 2730 «Інші виплати населенню» на підставі Акту відшкодування вартості витрат на поховання.

3.3. Виконавець зобов’язаний надати Замовнику підписаний Акт відшкодування вартості витрат на поховання за фактично надані товари похоронної приналежності.

ІV. ПРАВА ТА ОБОВ’ЯЗКИ СТОРІН

4. Сторони виконують взаємні обов’язки з метою виконання умов Договору:

4.1. Замовник зобов’язаний:

4.1.1. Своєчасно та в повному обсязі відшкодувати надані товари похоронної приналежності Виконавцю відповідно до умов цього Договору та у відповідності з вимогами Бюджетного кодексу України, та передбачених у бюджеті коштів, відповідно до Порядку про відшкодування витрат на поховання загиблого, смерть якого пов’язана з виконанням обов’язків військової служби чи від участі в бойових діях, під час захисту Батьківщини Мартинівської сільської  територіальної громади, затвердженого рішенням тридцять першої сесії восьмого скликання від 21 грудня 2023 року.

4.1.2. Письмово повідомити Виконавця про зміну реквізитів протягом 5 робочих днів з моменту вчинення змін.

4.1.3. Підписати Договір та Акт відшкодування вартості витрат на поховання.

4.2. Замовник має право:

4.2.1. Вимагати від Виконавця надання якісних товарів похоронної приналежності.

4.2.2. Повернути документи, надані Виконавцем для оплати, без здійснення оплати в разі неналежного їх оформлення (відсутність печатки, підписів тощо).

4.3. Виконавець зобов’язаний:

4.3.1. Надати своєчасні та якісні товари похоронної приналежності для поховання Отримувачу.

4.3.2. Забезпечити укладання Договору в 3-х примірниках, надати Замовнику та Отримувачу підписаний керівником та скріплений печаткою договір.

4.3.3. Письмово повідомляти Замовника про зміну реквізитів протягом 5 робочих днів з моменту вчинення змін.

4.3.4. Після надання товарів похоронної приналежності направити Замовнику підписаний Акт відшкодування вартості витрат на поховання і документи щодо проведення розрахунків за результатами надання зазначених товарів похоронної приналежності згідно з умовами Договору.

4.4. Виконавець має право:

4.4.1. Своєчасно та в повному обсязі отримувати оплату за надані товари похоронної приналежності на основі Акту відшкодування вартості витрат на поховання відповідно до умов цього Договору.

4.4.2. Звертатися до Замовника (усно чи письмово) за роз’ясненнями змісту цього Договору.

4.5. Отримувач зобов’язаний:

4.5.1. Підписати Договір та акт відшкодування вартості витрат на поховання.

4.6. Отримувач має право:

4.6.1. Отримати від Виконавця якісні товари похоронної приналежності з поховання.

V. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ СТОРІН

5.1. Сторони несуть відповідальність відповідно до вимог чинного законодавства України за невиконання чи не належне виконання своїх зобов’язань за даним Договором.

5.2. Замовник не несе відповідальність за несвоєчасну оплату товарів похоронної приналежності у разі затримки бюджетного фінансування та затримки перерахування коштів органами державної казначейської служби.

5.3. Виконавець несе матеріальну відповідальність за шкоду, заподіяну Отримувачу під час надання товарів похоронної приналежності за цим Договором, у тому числі пов’язану з наданням неякісних товарів похоронної приналежності та іншими негативними наслідками, які можуть настати в процесі виконання цього Договору.

VІ. ОБСТАВИНИ НЕПЕРЕБОРНОЇ СИЛИ

6.1. Сторони звільняються від відповідальності за невиконання або неналежне виконання зобов’язань за цим Договором у разі виникнення обставин непереборної сили, які не існували під час укладання Договору та виникли поза волею Сторін (аварія, катастрофа, стихійне лихо, епідемія, епізоотія, війна тощо).

6.2. Сторона, що не може виконувати зобов’язання за цим Договором унаслідок дії обставин непереборної сили, повинна не пізніше ніж протягом 5 днів з моменту їх виконання, повідомити про це іншу Сторону у письмовій формі.

6.3. Доказом виконання обставин непереборної сили та строку їх дії є відповідні документи, які видаються уповноваженими органами державної влади залежно від обставин непереборної сили, які виникли.

6.4. У разі, коли строк дії обставин непереборної сили продовжується більше ніж 10 днів, кожна із Сторін в установленому порядку має право розірвати цей Договір.

VІІ. ВИРІШЕННЯ СПОРІВ

7.1. У випадку виникнення спорів або розбіжностей Сторони зобов’язуються вирішувати їх шляхом взаємних переговорів та консультацій.

7.2. У разі недосягнення Сторонами згоди спори (розбіжності) вирішуються у судовому порядку відповідно до вимог чинного законодавства України.

VІІІ. СТРОК ДІЇ ДОГОВОРУ

8.1. Цей Договір набуває чинності з моменту підписання його сторонами і діє до _______________,

а в частині розрахунків – до повного виконання сторонами своїх зобов’язань.

8.2. Сторони домовились, що умови цього Договору відповідно до ч.3 ст. 631 ЦК України застосовуються до відносин між ними які виникли до його укладання.

8.3. Сторони за взаємною домовленістю та погодженням можуть припинити дію цього Договору раніше терміну, що обумовлений п.8.1. цього Договору, попередньо повідомивши про це письмово іншу Сторону.

8.4. У випадку розірвання цього Договору за ініціативою однієї з Сторін ця Сторона відшкодовує іншій Стороні її фактичні витрати за цим Договором на момент його розірвання.

ІХ.ІНШІ УМОВИ

9.1. Цей Договір укладено українською мовою у трьох примірниках, які мають однакову юридичну силу, по одному для кожної із Сторін.

9.2. У випадках, не передбачених цим Договором, Сторони керуються чинним законодавством України.

9.3. Все листування, що пов’язане з реалізацією цього Договору, буде вестися Сторонами українською мовою.

9.4. Зміна істотних умов після укладання цього Договору не допускається, окрім випадків, встановлених чиним законодавством. Зміна цього Договору вчиняється лише за згодою Сторін у письмовій формі і оформляється додатковою угодою до цього Договору.

9.5. Одностороння відмова Виконавця від виконання цього Договору не допускається.

9.6. Кожна із Сторін цього Договору також гарантує і підтверджує іншій Стороні, що на обробку персональних даних фізичних осіб, які не є Сторонами (представниками Сторін) цього Договору, наданих у відповідності з даним Договором, отримано згоду цих фізичних осіб на використання їх персональних даних і вони повідомлені про можливість використання їх персональних даних.

ХІІІ. ЮРИДИЧНІ АДРЕСИ ТА БАНКІВСЬКІ РЕКВІЗИТИ СТОРІН

Додаток 3

до Порядку відшкодування витрат на поховання загиблого, смерть якого пов’язана з виконанням обов’язків військової служби чи від участі у бойових діях, під час захисту Батьківщини Мартинівської сільської територіальної громади

АКТ №

про відшкодування вартості витрат на поховання

згідно договору № ____ від «____»___________________2024р.

«___»___________________2024р.

           Ми, які нижче підписалися, від Замовника,  Виконавчого комітету Мартинівської сільської ради Полтавського району Полтавської області, в особі сільського голови КОТЕНКА Віктора Івановича, що діє на підставі Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»,

від Виконавця________________________________________________________, в особі ________________________________________________________, що

Діє на підставі ______________________________________, склали цей акт про те, що відповідно до умов Договору _________________________________________________________________________________________________________ надано товари похоронної приналежності _______________________________________________________________  (ПІБ отримувача послуг)

з поховання загиблого (померлого) __________________________________________________________________ПІБ

за рахунок коштів місцевого бюджету на загальну суму________ (_______) без ПДВ.

          Відповідно до п.2.2. Договору сума, що підлягає до відшкодування на  поховання становить __________ грн. (________) без ПДВ.

          Претензій щодо виконання умов договору сторони не мають.

ЗАМОВНИК                         ВИКОНАВЕЦЬ                          ОТРИМУВАЧ

4.Очікувані результати виконання Програми

Покращення матеріального становища військовослужбовців, які перебувають на військовій службі в  Збройних Силах України та членів сімей загиблих (померлих) Захисників і Захисниць України.

Посилення соціального захисту військовослужбовців та підвищення іміджу військової служби.