5. Про затвердження Положення про проведення конкурсу на створення офіційної символіки Мартинівської територіальної громади

МАРТИНІВСЬКА СІЛЬСЬКА РАДА

ПОЛТАВСЬКОЇ ОБЛАСТІ

 

ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ

 

РІШЕННЯ

 

 

від 29 квітня    2025 року               с. Мартинівка                        № 628/2025

 

Про затвердження Положення про проведення конкурсу на створення офіційної символіки Мартинівської територіальної громади

 

З метою збереження історичної та культурної спадщини населених пунктів Мартинівської сільської територіальної громади, утвердження звичаїв та традицій українського народу, патріотичного виховання молоді за принципом ціннісного ставлення до рідного краю, керуючись  ст. 27 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», виконавчий комітет Мартинівської сільської ради:

В И Р І Ш И В :

 

1. Затвердити Положення про проведення конкурсу на створення офіційної символіки Мартинівської територіальної громади (додається).

2. Затвердити персональний склад конкурсної Комісії з визначення переможців конкурсу на створення офіційної символіки Мартинівської територіальної громади (додається).

3. Контроль за виконанням даного рішення покласти на заступника сільського голови Олександра РОДИКА.

 

 

 

 

Сільський голова                                                        Віктор КОТЕНКО

ЗАТВЕРДЖЕНО

Рішенням виконавчого комітету Мартинівської сільської ради

від 29.04.2025 року № 628/2025

 

 

ПОЛОЖЕННЯ

про проведення конкурсу на створення офіційної символіки Мартинівської територіальної громади

 

1. Загальні положення

1..1. Положення про проведення конкурсу на створення офіційної символіки Мартинівської територіальної громади (далі – Положення) визначає порядок, строки та умови проведення конкурсу на створення офіційної символіки Мартинівської територіальної громади, вимоги до його учасників, вимоги до конкурсних робіт тощо.

1.2. Організатором конкурсу є виконавчий комітет Мартинівської сільської ради.

1.3. Конкурс проводиться в наступні етапи та строки:

- перший етап – подання заявок на участь у конкурсі та конкурсних робіт до виконавчого комітету Мартинівської сільської ради на електронну адресу tg@martynivka-gromada.gov.ua або у друкованому вигляді за адресою: с. Мартинівка, вул. Богдана Хмельницького, 18, у будь-який робочий день з понеділка по п’ятницю з 8.00 до 13.00, з 14.00 до 17.00 з 1 травня по 1 липня 2025 року; перевірка конкурсних робіт на відповідність заявленим вимогам визначеним у цьому Положенні;

- другий етап – громадське обговорення конкурсних робіт та голосування; підбиття підсумків громадського голосування та оприлюднення результатів голосування на вебсайті Мартинівської сільської ради;

- третій етап – засідання конкурсної Комісії з визначення переможців конкурсу за методикою оцінки конкурсних робіт, визначеною цим Положенням, оприлюднення переможців конкурсу та протоколу засідання конкурсної Комісії на вебсайті Мартинівської сільської ради;

- четвертий етап - затвердження рішенням сесії Мартинівської сільської ради VIII скликання офіційної символіки Мартинівської територіальної громади та Положення про символіку Мартинівської територіальної громади.

1. 4. Конкурсні роботи, подані після закінчення терміну, зазначеного у пункті 1.3. цього Положення, а також ті, які не відповідають  вимогам  розділів 4 та 5 цього Положення, до участі у конкурсі не допускаються.
   5. Виконавчий комітет Мартинівської сільської ради залишає за собою право змінювати строки проведення конкурсу, а також скасувати конкурс у разі відсутності конкурсних робіт, що відповідають вимогам розділів 4 та 5 цього Положення.

Мета і завдання конкурсу

1. 1. Конкурс проводиться з метою створення герба, прапора Мартинівської територіальної громади шляхом відображення історичних, культурних, соціально-економічних та інших особливостей і традицій громади у формі офіційної символіки.
   2. Завданнями конкурсу є:

- залучення максимальної кількості учасників до розробки офіційної символіки Мартинівської територіальної громади з метою поширення національної самосвідомості та почуття патріотизму;

- підвищення взаємодії Мартинівської сільської ради з мешканцями територіальної громади для вирішення питань розвитку громади;

- поширення інформації про Мартинівську територіальну громаду як культурну, історичну та туристичну частину Полтавщини;

- розроблення та створення офіційної символіки Мартинівської територіальної громади (герба, прапора).

 

3. Номінації конкурсу
   1. Номінація I – «Герб Мартинівської територіальної громади».
   2. Номінація II – «Прапор Мартинівської територіальної громади».

 

4. Порядок участі у конкурсі
   1. У конкурсі можуть взяти участь як фізичні (в т.ч. неповнолітні), так і юридичні особи.
   2. Участь у конкурсі безкоштовна.
   3. Учасники можуть подати як одну, так і декілька конкурсних робіт у різних номінаціях у термін визначений цим Положенням.
   4. Для участі у конкурсі особа подає заявку (додаток № 1 до цього Положення), конкурсну роботу, яка відповідає вимогам цього Положення, короткий опис ідеї ескізу у довільній формі та інформацію про учасника:

• копію паспорта громадянина України (свідоцтва про народження);
• копію ідентифікаційного коду;
• письмову згоду на обробку персональних даних (додаток № 2 до цього Положення);
• контактний телефон,
• інші відомості за бажанням учасника конкурсу.
  5. Кожний конкурсант, конкурсна робота якого пройшла відбір згідно з вимогами цього Положення, отримує номер реєстрації для подальшої процедури участі у конкурсі.
  6. Подача учасником конкурсної роботи означає його згоду на оприлюднення її на вебсайті Мартинівської сільської ради.
  7. У разі перемоги конкурсної роботи за результатами висновку Комісії конкурсу переможець визнає правонаступником своєї конкурсної роботи Мартинівську сільську раду. Переможці конкурсу зобов’язуються передати за договором виключні майнові авторські та суміжні права на символіку організатору конкурсу – Мартинівській сільській раді Полтавського району Полтавської області.

 

5. Вимоги до конкурсних робіт

Вимоги до ескізу в Номінаціях: Номінація I – «Герб Мартинівської територіальної громади» та Номінація II – «Прапор Мартинівської територіальної громади».

1. 1. 1. ескізи герба та прапора Мартинівської територіальної громади повинні бути виконанні на аркушах паперу формату А4 та в електронному вигляді у форматі jpg розміром не менше ніж 2 mp, (1920*1080). Робота має бути виконана у кольорі. Допускаються різні техніки виконання;
      2. ескіз герба повинен відображати характерні особливості громади, містити малюнки, або знаки, що здатні передати унікальність її населених пунктів;
      3. герб повинен подаватися у щиті;
      4. гербовий малюнок має бути двомірним, без півтіней і перспективних зображень;
      5. не допускається використання атрибутів державної символіки України, сучасних іноземних держав і таких, що вже не існують (наприклад, імператорські корони, орденські стрічки і т. п.), а також написів, що засвідчують неактуальний сьогодні статус;
      6. на ескізі прапора має бути розміщений герб або його елементи, інші символи;
      7. співвідношення сторін прапора має становити 2:3;
      8. кольори, що використовуються при розробці ескізів герба та прапора повинні мати обґрунтування в описі, що подається разом з іншими документами на участь у конкурсі.

 

6. Конкурсна Комісія
   1. Склад конкурсної Комісії з визначення переможців конкурсу на створення офіційної символіки Мартинівської територіальної громади затверджується додатком до цього Положення.
   2. Конкурсна Комісія складається з: депутатів Мартинівської сільської ради (за згодою), старост старостинських округів  Мартинівської територіальної громади, посадових осіб Мартинівської сільської ради, представників громадськості.
   3. Голова Комісії, секретар та члени лічильної комісії (для підрахунку кількості балів листів оцінювання) обираються членами Комісії зі свого складу.
   4. Усі рішення Комісії приймаються шляхом поіменного усного голосування (із висловленням позиції "за" або "проти" поставленого на обговорення питання), результати якого заносяться до протоколу та підписуються усіма присутніми під час голосування членами Комісії.
   5. Члени Комісії заповнюють листи оцінювання (додатків № 3-4 до цього Положення);
   6. Засідання Комісії є правомочним, якщо в ньому бере участь не менше 1/2 осіб від загального складу Комісії.
   7. Члени Комісії мають рівне право голосу при прийнятті рішень. Рішення Комісії приймаються простою більшістю голосів присутніх членів Комісії. Якщо кількість голосів рівна, вирішальним є голос голови Комісії.
   8. За результатами засідання Комісії складається протокол, який підписують голова та секретар Комісії.
   9. Секретар Комісії забезпечує підготовку матеріалів для розгляду Комісією, виконує доручення голови Комісії, оформлює протоколи засідань Комісії.
   10. У разі якщо засідання Комісії не відбулося через відсутність кворуму, засідання Комісії переноситься на інший день.
   11. Комісія з визначення офіційної символіки Мартинівської  територіальної громади має право звернутись до Українського Геральдичного Товариства з метою проведення геральдичної експертизи, та запропонувати авторам доопрацювати проєкти.
   12. Члени конкурсної Комісії зобов'язанні дотримуватися норм законодавства, об'єктивно та неупереджено розглядати конкурсні пропозиції.
   13. Комісія залишає за собою право на співробітництво з учасниками, які розробили перспективні ескізи, щодо надання, в разі необхідності додаткової пояснювальної інформації; має право залучати до роботи експертів відповідного профілю.
   14. Комісія гарантує не використовувати та не передавати третім особам ескізи символіки, які були представлені на Конкурс, але не стали переможцями без дозволу авторів ескізів.
   15. Діяльність Комісії припиняється розпорядженням сільського голови.
   16. За висновками конкурсної Комісії, які прописуються у протоколі засідання конкурсної Комісії, виконавчий комітет Мартинівської сільської ради готує проєкт рішення «Про затвердження офіційної символіки Мартинівської територіальної громади – герба та прапора» для внесення на розгляд чергової сесії Мартинівської сільської ради VIII скликання, та оприлюднює ім’я переможця на вебсайті Мартинівської сільської ради, а також, на офіційній сторінці Мартинівської сільської ради у соціальній мережі Facebook.

 

7. Методика оцінювання конкурсних робіт
   1. До оцінювання допускаються ескізи які зареєстровані та допущені до конкурсного відбору та були оприлюднені на вебсайті Мартинівської сільської ради під час громадського обговорення.
   2. Оцінка ескізів здійснюється за бальною системою відповідно до визначених показників у листах оцінювання.
   3. На підставі листів оцінювання, конкурсна Комісія проводить узагальнення та формує рейтингову таблицю у розрізі номінацій, та подає її на розгляд профільної постійної комісії Мартинівської сільської ради VIII скликання.

 

8. Прикінцеві положення
   1. Переможцями конкурсу є особи, чиї конкурсні роботи набрали найбільшу кількість балів відповідно до рейтингової таблиці з урахуванням кількості голосів за підсумками громадського голосування.
   2. У разі, якщо переможець Конкурсу протягом 5 днів з моменту оголошення результатів Конкурсу відмовляється укласти договір про передачу виключних майнових авторських прав, то переможцем визначається наступний учасник згідно рейтингу.
   3. Герб, прапор Мартинівської територіальної громади після їх затвердження на сесії Мартинівської сільської ради VIII скликання набувають легітимності й стають виключно власністю Мартинівської сільської ради.

 

 

 

 

Додаток № 1 до Положення про

проведення конкурсу на створення

 офіційної символіки Мартинівської

територіальної громади

 

 

 

 

ЗАЯВКА

на участь у конкурсі на створення офіційної символіки Мартинівської територіальної громади

 

 

Я, _____________________, прошу Мартинівську сільську раду дозволити мені взяти участь у конкурсі на створення офіційної символіки Мартинівської територіальної громади.

З умовами проведення конкурсу, що визначені у Положенні про проведення конкурсу на створення офіційної символіки Мартинівської територіальної громади ознайомлений(а).

 

 

 

 

 

дата                                                                                               підпис

 

  

 

 

 

 

Додаток № 2 до Положення про

проведення конкурсу на створення

 офіційної символіки Мартинівської

територіальної громади

 

 

 

ЗГОДА

на обробку персональних даних

 

 

Я,_____________________________________________________________________________ (прізвище, ім’я, по батькові), народився (лася) __ ___ ____ року, документ, що посвідчує особу ____________ (серія ___ №______), виданий _________________________________________________________________________, відповідно до Закону України «Про захист персональних даних», даю згоду на обробку моїх персональних даних з первинних джерел у такому обсязі: паспортні дані, реєстраційного номера платника податків з державного реєстру фізичних осіб, дані про зареєстроване або фактичне місце проживання, номер телефону, інші надані мною дані (зокрема біографічні) для участі у конкурсі; зобов’язуюсь у разі зміни моїх персональних даних надавати у найкоротший строк уточнену, достовірну інформацію та копії відповідних документів для оновлення моїх персональних даних.

 

 

 

______ ______________20___ р.

 

 

 

 

 

 

Додаток № 3 до Положення про

проведення конкурсу на створення

 офіційної символіки Мартинівської

територіальної громади

 

Лист оцінювання

конкурсної роботи з розробки герба Мартинівської територіальної громади

 

Конкурсна робота №____

Конкурсант ___________________________ (П.І.Б.)

 

І Онлайн опитування	бали	кількість балів
Голосування мешканців громади (заповнюється організатором конкурсу за підсумками онлайн голосування пропорційно від загальної кількості голосів у даній номінації, загальна кількість голосів береться за 100% )	від 1 до 10
ІІ Висновок члена Комісії
Відображення у ескізі характерних особливостей громади	від 1 до 5
Унікальність ескізу (символ повинен бути відмінним від інших)	від 1 до 5
Кольорове рішення ескіза (обґрунтування використання кольорів у ескізі)	від 1 до 5
Універсальність (символ повинен використовувати універсальні дизайнерські прийоми і інструменти)	від 1 до 5
Загальне враження (урочистість твору)	від 1 до 10
Всього	40

 

 

Член Комісії _________________________________ (підпис)

 

 

 

 

Додаток № 4 до Положення про

проведення конкурсу на створення

 офіційної символіки Мартинівської

територіальної громади

 

Лист оцінювання

конкурсної роботи з розробки прапора Мартинівської територіальної громади

 

Конкурсна робота №____

Конкурсант ___________________________ (П.І.Б.)

 

І Онлайн опитування	бали	кількість балів
Голосування мешканців громади (заповнюється організатором конкурсу за підсумками онлайн голосування пропорційно від загальної кількості голосів у даній номінації, загальна кількість голосів береться за 100% )	від 1 до 10
ІІ Висновок члена Комісії
Відображення у ескізі характерних особливостей громади	від 1 до 5
Унікальність ескізу (символ повинен бути відмінним від інших)	від 1 до 5
Кольорове рішення ескіза (обґрунтування використання кольорів у ескізі)	від 1 до 5
Універсальність (символ повинен використовувати універсальні дизайнерські прийоми і інструменти)	від 1 до 5
Загальне враження (урочистість твору)	від 1 до 10
Всього	40

 

 

Член Комісії _________________________________ (підпис)