7. Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію

Дата: 26.03.2026 13:39

Кількість переглядів: 79

МАРТИНІВСЬКА СІЛЬСЬКА РАДА

ПОЛТАВСЬКОЇ ОБЛАСТІ

ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ

РІШЕННЯ

від ­­­ 26 березня  2026 року               с. Мартинівка                        № 748/2026

Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію

   Відповідно до підпункту 1  пункту б статі 26 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», згідно п. 5.5 статті 5 «Порядок розгляду запитів на інформацію», відповідно до частини третьої статті 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації», керуючись Постановою КМУ від 13.07.2011 року № 740 «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію», виконавчий комітет Мартинівської сільської ради,

ВИРІШИВ:

1. Затвердити Порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію /додається/.

2. Затвердити розмір фактичних витрат на копіювання або друк копій документів, що надаються за запитом на інформацію /додається/.

3. Оприлюднити дане рішення на сайті сільської ради.

4. Контроль за виконанням рішення покласти на постійну комісію з питань планування, фінансів, бюджету та соціально - економічного розвитку.

        Секретар сільської ради                                          Олена ЛЯХОВА

ЗАТВЕРДЖЕНО

рішення виконавчого комітету Мартинівської сільської ради

від 26 березня 2026 року №748/2026

Порядок

відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк копій документів, що надаються за запитами на інформацію  Виконавчим комітетом  Мартинівської  сільської ради  та іншими її виконавчими органами

 1. Порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються Мартинівською сільською радою за запитами на інформацію (далі - Порядок) визначає механізм відшкодування запитувачами інформації фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються Мартинівською сільською радою за запитами на інформацію та застосовується у випадку, коли Мартинівська сільська рада є належним розпорядником інформації.

2. Інформація на запит, що не перевищує за обсягом 10 сторінок, надається безкоштовно.

3. При наданні особі інформації про себе та інформації, що становить суспільний інтерес, плата за копіювання та друк не стягується.

4. Відшкодування запитувачами інформації фактичних витрат на копіювання або друк документів здійснюється в разі потреби у виготовленні більш як 10 сторінок запитуваних документів, починаючи з першої сторінки відповідно до розміру фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію (далі - розмір відшкодування фактичних витрат).

5. Розмір відшкодування фактичних витрат визначається відділом бухгалтерського обліку,  звітності  та фінансового забезпечення апарату виконавчого комітету Мартинівської сільської ради згідно заявки на виписку рахунку для здійснення оплати фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію (далі - заявка на виписку рахунка), за формою згідно з додатком 1, поданої відповідальною особою за розгляд запитів на публічну інформацію упродовж трьох робочих днів з дати отримання запиту на інформацію.

6. На підставі отриманої заявки на виписку рахунку відділ бухгалтерського обліку та звітності бухгалтерського обліку,  звітності  та фінансового забезпечення апарату виконавчого комітету впродовж одного робочого дня виписує рахунок для здійснення оплати фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію (далі - рахунок), за формою згідно з додатком 2, і відповідальній особі за розгляд запитів на публічну інформацію для надсилання в установлений законом строк запитувачу інформації.

7. Відповідальна особа за розгляд запитів на публічну інформацію у письмовій формі повідомляє запитувача інформації про продовження строку розгляду запиту відповідно до положень частини четвертої статті 20 Закону України «Про доступ до публічної інформації» та направляє йому рахунок.

8. Оплата рахунку на відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію, здійснюється у будь-якій фінансовій установі, зручній для запитувача.

9. Відповідь на запит не надається у разі повної або часткової відмови запитувача від оплати витрат, пов’язаних із наданням відповіді за запитом на інформацію. Відмовою від оплати вважається ненадання запитувачем інформації документів, які б підтверджували факт оплати витрат протягом 15 робочих днів з дня реєстрації запиту в Мартинівській  сільській раді. В такому разі відповідальна особа за розгляд запитів на публічну інформацію надсилає на адресу запитувача інформації лист з відмовою в задоволенні запиту на інформацію на підставі вимог пункту 3 частини першої статті 22 Закону України «Про доступ до публічної інформації».

 10. Кошти, одержані від копіювання або друку документів, що надаються за запитом на інформацію, залишаються у розпорядженні Виконавчого комітету Мартинівської сільської ради як відшкодування фактичних витрат шляхом відновлення відповідних касових видатків.

Начальник управління правового,

соціального забезпечення та управління

персоналом апарату Виконавчого комітету

Мартинівської сільської ради                                                 Ірина СУЩЕНКО

Додаток 1

до Порядку відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію

ЗАЯВКА

№ __________ від “___” ____________ 20__ року

на виписку рахунку для здійснення оплати фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію _____________________________________________________________ (реєстраційний номер і дата запиту на інформацію) ______________________________________________________________________________ (назва структурного підрозділу виконавчого апарату сільської ради, _____________________________________________________________________________ у якому знаходиться запитувана інформація) _________________________________________________________________

(За відсутності даних ставиться прочерк)

Виконавець: _________________________ _______________   ______________________________   

                        (ініціали, прізвище)             (посада)                                  (підпис)                           

Додаток 2

до Порядку відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію

Виконавчий комітет Мартинівської сільської ради

Розрахунковий рахунок _____________________________________________________

МФО банку ______________________________________________________________

Код за ЄДРПОУ __________________________________________________________

Платник _________________________________________________________________

 (прізвище та ініціали запитувача - фізичної особи, найменування запитувача - ________________________________________________________________________________ ____ юридичної особи або об'єднання громадян, що не має статусу юридичної особи)

РАХУНОК

№ __________ від “___” ______________ 20___ року для здійснення оплати фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію _____________________________________________________________

 (реєстраційний номер і дата запиту на інформацію)

Виконавець: _________________________ _______________   ______________________________   

                        (ініціали, прізвище)             (посада)                                  (підпис)                           

ЗАТВЕРДЖЕНО

рішення виконавчого комітету Мартинівської сільської ради

від 26 березня 2026 року №748/2026

Розмір

фактичних витрат на копіювання або друк копій документів, що надаються за запитом на інформацію Виконавчим комітетом Мартинівської сільської ради та іншими її виконавчими органами

Начальник управління правового,

соціального забезпечення та управління

персоналом апарату Виконавчого комітету

Мартинівської сільської ради                                                 Ірина СУЩЕНКО

« повернутися